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Logiciel de prise de rendez-vous en ligne

Gratuit

Programmez des rendez-vous plus rapidement sans échanges superflus, avec un simple lien. Automatisez la préparation et le suivi avec le planificateur de HubSpot.

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Fonctionne sans site web.

  • Réservation d'un rendez-vous par votre prospect à une heure qui convient à chacun

  • Facilitation de la prise de rendez-vous, depuis un lien ou un site web, et envoi de rappels automatiques

  • Synchronisation des réunions avec Google Agenda et Office 365, et application mobile HubSpot disponible en déplacement

Outil de réunions HubSpot montrant la programmation des rdv

Accélérez vos ventes grâce à des rendez-vous pris en quelques secondes

Ne perdez plus de temps à échanger des e-mails pour décider d'une heure de rendez-vous qui convient à tout le monde. Avec HubSpot, les prospects peuvent automatiquement réserver un créneau mis à jour en temps réel.

Le logiciel fonctionne avec les applications que votre équipe utilise déjà, telles que Google et Office 365, et est connecté à votre base de contacts HubSpot. Dès qu'un prospect programme un rendez-vous, toutes les interactions sont consignées dans le CRM et l'assistant de réunions IA vous aide à préparer et effectuer le suivi.

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  1. Éliminez les échanges superflus liés à la prise de rendez-vous.

    Proposez à vos prospects de fixer eux-mêmes l'heure de leur prochain rendez-vous. Avec les liens round robin, les prospects et clients peuvent programmer un rendez-vous avec le représentant disponible le plus rapidement. L'outil de réunions s'adapte à vos ventes en cours : pour celles plus complexes, des liens pour des équipes ou participants plus nombreux sont disponibles.

  2. Automatisez la préparation, la recherche et le suivi grâce à l'assistant de réunions IA.

    L'assistant IA pour réunions de HubSpot compile automatiquement le contexte client pertinent avant chaque réunion : historique CRM, interactions récentes et points de discussion suggérés. Après les réunions, il identifie les prochaines étapes importantes, facilite la prise de notes et aide à générer des suivis personnalisés pour maintenir l'engagement des prospects, tout en faisant gagner un temps précieux à votre équipe.

  3. Synchronisez votre calendrier avec votre CRM et éliminez les silos de données.

    Partagez votre lien de réservation partout - dans vos e-mails, sur votre site web, sur les réseaux sociaux, dans vos documents et bien plus. Le calendrier et le CRM de HubSpot sont connectés pour fonctionner en tant que plateforme unifiée.
    Évitez les mises à jour manuelles et les informations perdues : chaque interaction se synchronise automatiquement avec vos fiches contact, maintenant votre équipe efficace et vos données précises. L'intégration calendrier en temps réel garantit l'absence de double réservation et supprime la nécessité de mettre à jour manuellement vos disponibilités.

  4. Utilisez l'outil de prise de rendez-vous pour décupler votre efficacité.

    Les nombreuses fonctionnalités de l'outil de HubSpot offrent un gain de temps considérable, notamment grâce à l'automatisation de tâches répétitives et du processus de vente.
    Votre équipe commerciale peut ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, et il est possible de suivre dans un tableau de bord les KPI que vous souhaitez, tels que le nombre de prospects dans le pipeline, le nombre de rendez-vous pris, ou encore le chiffre d'affaires estimé.

Si vous avez des questions, contactez l'équipe commerciale.

+33 (0)1 86 26 07 91

Le CRM de HubSpot est un outil extrêmement riche, facile à comprendre, à déployer et à maintenir. La plateforme s'adapte à notre organisation, à nos besoins spécifiques et les évolutions régulières vont dans le sens de nos besoins.

Gregory Kolesnikoff

DGA & Dir Co

Explore Groupe

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Questions fréquentes

Un logiciel de rendez-vous est un outil qui facilite et accélère la prise de rendez-vous entre plusieurs personnes. Plutôt que de longues chaînes d'e-mails pour trouver une heure qui convient à tous, vous pouvez utiliser un planificateur de réunions sous forme de lien que votre équipe peut envoyer à une ou plusieurs personnes et qui leur permet de voir les différents créneaux disponibles pour prendre rendez-vous avec différents collaborateurs.

Les planificateurs de rendez-vous s'intègrent souvent avec les calendriers de la personne prenant rendez-vous et de celle avec qui prendre rendez-vous. Les participants n'ont donc pas besoin de sortir du logiciel pour voir toutes les disponibilités.

L'outil de prise de rendez-vous de HubSpot est directement intégré aux outils du CRM de HubSpot, aux e-mails marketing et au logiciel de gestion des leads de la plateforme. Il est disponible pour l'ensemble des e-mails de votre équipe.

L'outil de prise de rendez-vous en ligne de HubSpot dispose d'une interface intuitive qui facilite sa prise en main et inclut de nombreuses fonctionnalités, dont entre autres :

  • Un widget de calendrier que vous pouvez intégrer dans des pages de site web externes
  • Des liens directs pour un partage facile via e-mail
  • Une intégration prête à l'emploi avec Gmail, Google Workspace et Outlook ou Office 365 pour Windows
  • Des séquences automatisées pour déclencher l'envoi d'e-mails dès que quelqu'un planifie une réunion
  • Des liens de prise de rendez-vous de groupe pour faciliter l'organisation de réunions avec plusieurs personnes.

L'outil Réunions de HubSpot est intégré au CRM. Cela signifie que lorsque vous commencez à l'utiliser, les informations sur les réunions, y compris les contacts, leurs informations et leur historique avec votre entreprise sur différents canaux tels que le téléphone, l'e-mail ou le live chat, sont intégrées à une seule et même plateforme centralisée que vos équipes commerciales et de service client peuvent utiliser.

L'outil de prise de rendez-vous de HubSpot est disponible gratuitement dans le Sales Hub : planifiez autant de rendez-vous que vous souhaitez avec un lien personnel.

Si vous recherchez des fonctionnalités avancées pour automatiser vos opérations commerciales à grande échelle ou pour utiliser l'assistant de réunions IA, celles-ci sont proposées dans les éditions Starter, Pro et Entreprise du Sales Hub de HubSpot.

Les liens d'équipe sont disponibles dès la version Starter.

La configuration de l'outil est instantanée. Il vous suffit simplement d'associer votre calendrier pour pouvoir l'utiliser immédiatement.

Oui, il est possible de personnaliser la durée des réunions et de configurer différentes durées. Vous pouvez également définir les créneaux disponibles dans les paramètres de vos liens de réunions afin que les rendez-vous puissent être uniquement pris à certaines heures.

Lorsqu'une personne clique sur votre lien de prise de rendez-vous, les créneaux horaires disponibles s'afficheront dans le fuseau horaire de cette personne.

Lorsque vous configurez l'outil de prise de rendez-vous, vous connectez votre calendrier à HubSpot. Lorsqu'un prospect est sur la page pour prendre un rendez-vous avec vous, il voit tous les créneaux disponibles dans votre calendrier. Les créneaux déjà pris dans votre calendrier apparaîtront comme indisponibles.

L'outil de prise de rendez-vous est compatible avec Gmail, Google Workspace, Outlook et Office 365 pour Windows.

Connectez HubSpot CRM à votre calendrier Google ou Office 365 pour mettre automatiquement vos disponibilités à jour et permettre à vos prospects de fixer eux-mêmes l'heure de leur prochain rendez-vous.