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Mann nutzt die Funktionen des Meeting Schedulers von HubSpot

Kostenloses Terminbuchungstool

Ohne Kreditkarte

Vereinfachen Sie Ihre Terminplanung und sparen Sie wertvolle Zeit, indem Sie lästigen E-Mail-Austausch vermeiden. Halten Sie Ihren Terminkalender effizient gefüllt und steigern Sie so die Produktivität Ihres Unternehmens.

Jetzt loslegen

Keine Kreditkarte erforderlich – die kostenlose Version ist zeitlich unbegrenzt verfügbar.

  • Planen Sie Termine mit Leads und Interessierten an denen alle Zeit haben

  • Automatisieren Sie die Vor- und Nachbereitung der Meetings mit einem KI-Assistenten

  • Synchronisierung mit Google Kalender und Office-365-Kalender

Vereinbaren Sie Termine in Sekunden – und treiben Sie Ihren Vertrieb voran

Verlieren Sie keine Zeit mehr mit endlosen E-Mails, um einen passenden Termin zu finden. Mit HubSpot können Interessenten und Interessentinnen freie Slots sofort buchen.

Der Meeting-Planer synchronisiert sich in Echtzeit mit Google- und Microsoft 365-Kalendern, gleicht Verfügbarkeiten ab und verhindert Doppelbuchungen.
Das Tool ist direkt mit Ihrer HubSpot-Kontaktdatenbank verbunden: Alle Interaktionen werden automatisch und DSGVO-konform im CRM protokolliert, und der KI-Meeting-Assistent unterstützt Sie bei der Vorbereitung und Nachverfolgung Ihrer Termine.

 

  1. Planen Sie Meetings ohne langes Hin und Her

    Teilen Sie einen Buchungslink in Echtzeit, vermeiden Sie langwierige Terminabstimmungen und steuern Sie Ihre Verfügbarkeit selbst. Mit der Round-Robin-Methode werden Anfragen automatisch der ersten verfügbaren Vertriebs­person zugewiesen – so verteilen sich die Meetings fair im Team. Das Terminbuchungstool passt sich Ihrem Verkaufsprozess an: Für komplexe Deals ermöglichen Gruppenlinks, mehrere Teammitglieder gleichzeitig
    einzuladen – perfekt für Demos, Onboardings oder Vertragsverhandlungen.

  2. Automatisieren Sie Vorbereitung, Recherche und Follow-ups mit einem KI-Meeting-Assistenten

    Der KI-Meeting-Assistent von HubSpot bündelt vor jedem Termin alle relevanten Kundendaten – CRM-Einträge, jüngste Interaktionen und empfohlene Gesprächspunkte. Nach dem Meeting erfasst er die nächsten Schritte, hilft beim Protokollieren von Notizen und unterstützt Sie dabei, maßgeschneiderte Follow-ups zu erstellen. So bleiben Interessenten und Interessentinnen engagiert und Ihr Team spart wertvolle Zeit.

  3. Synchronisieren Sie Ihren Kalender mit Ihrem CRM und beseitigen Sie Datensilos

    Teilen Sie Ihren Buchungslink überall: in E-Mails, sozialen Netzwerken, Dokumenten und mehr. Währenddessen arbeiten Kalender und HubSpot Smart CRM als ein einheitliches System zusammen. Manuelle Updates und Informationsverluste gehören damit der Vergangenheit an: Jede Interaktion wird automatisch mit den Kontaktdatensätzen synchronisiert, sodass Ihr Team effizient arbeiten kann und Ihre Daten stets korrekt bleiben. Die Echtzeit-Kalenderintegration verhindert Doppelbuchungen und erspart Ihnen das manuelle Anpassen Ihrer Verfügbarkeit.

  4. Steigern Sie Ihre Effizienz mit dem Terminbuchungstool von HubSpot

    Die zahlreichen Funktionen des Tools sparen Ihnen erheblich Zeit, indem sie wiederkehrende Aufgaben und den gesamten Vertriebsprozess automatisiert abwickeln. So kann sich Ihr Vertriebsteam auf Aufgaben mit höherem Mehrwert konzentrieren. Gleichzeitig behalten Sie in einem Dashboard genau die KPIs im Blick, die für Sie wichtig sind – etwa die Anzahl der Leads in der Pipeline, die gebuchten Termine oder den prognostizierten Umsatz.

Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns an, wir helfen Ihnen gern weiter.

+49 32 221094286

Häufig gestellte Fragen

Ein Meetingplaner ist eine Software, die es einer Gruppe von Personen ermöglicht, einfach und schnell ein Meeting zu vereinbaren. Anstatt mehrere E-Mails versenden zu müssen, um einen passenden Termin zu finden, kann Ihr Team einen Link an eine oder mehrere Personen senden. Darin sehen diese die verfügbaren Termine für die Person oder Gruppe.

Meetingplaner sind oft sowohl in den Terminplaner als auch in die Kalender der Teilnehmenden integriert, damit die Nutzenden den Meetingplaner nicht verlassen müssen, um ihre freien Termine zu sehen.

Der kostenlose Meetingplaner von HubSpot kann direkt in die CRM-Tools, die E-Mail-Marketing- und die Leads-Software von HubSpot integriert werden. Der Meetingplaner von HubSpot ist überall dort verfügbar, wo Ihr Team E-Mails oder Nachrichten versendet.

Dies sind besonders beliebte Funktionen des kostenlosen Meetingplaners von HubSpot:

  • Einbettbares Kalender-Widget, das Sie auf externen Seiten anzeigen können
  • Direktlinks für einfaches Teilen per E-Mail oder Messenger
  • Integrationen mit Gmail, G Suite und Outlook oder Office 365 für Windows
  • Automatisierte Sequenzen, um E-Mails zu versenden, sobald jemand ein Meeting vereinbart
  • Links für Gruppenmeetings, um größere Gruppenmeetings zu vereinfachen

Der Meetingplaner von HubSpot ist Teil von Sales Hub, Sie können also kostenlos einsteigen. Wenn Sie erweiterte Funktionen wie den KI-Meeting-Assistenten nutzen möchten, werfen Sie einen Blick auf die Professional- und Enterprise-Versionen des Sales Hub.

Der Meetingplaner von HubSpot ist im Handumdrehen eingerichtet. Verknüpfen Sie einfach Ihren Kalender und schon können Sie loslegen.

Ja, Sie können die Dauer der Meetings anpassen und mehrere Besprechungsdauern festlegen. Sie können auch die verfügbare Zeitspanne in Ihren Meetinglink-Einstellungen festlegen, damit Meetings nur zu bestimmten Zeiten gebucht werden können.

Wenn jemand auf Ihren Meetinglink klickt, werden die verfügbaren Zeiten in der Zeitzone der Person angezeigt.

Wenn Sie das Meetings-Tool einrichten, verbinden Sie Ihren Kalender mit HubSpot. Wenn eine interessierte Person Ihre Meetingseite öffnet, sieht sie alle Termine in Ihrem Kalender, die verfügbar sind. Wenn sich bereits Termine in Ihrem Kalender befinden, werden diese Zeitspannen nicht als verfügbar angezeigt.

Der Meetingplaner von HubSpot ist nahtlos mit Gmail, G Suite, Outlook und Office 365 für Windows integriert.

Verknüpfen Sie das System mit Ihrem Google Kalender oder Office 365-Kalender, um automatisch Ihre Verfügbarkeit zu synchronisieren, und ermöglichen Sie es Ihrer potenziellen Kundschaft so, Meetings mit Ihnen zu vereinbaren.