整理、刪除及匯出屬性

為了幫助維持 CRM 中資料的品質，讓您的屬性井井有條是很重要的。您可將屬性分為不同的群組，或將未使用的屬性歸檔和刪除。若要檢視多個物件的屬性資訊，您也可以匯出單一屬性的所有屬性或歷史資料。

如果要建立新的或更新現有的屬性，請學習如何建立和編輯屬性。如需更新記錄的屬性值指南，請瞭解如何在記錄上 或批量 編輯屬性值 。

建立和編輯屬性群組

屬性群組可協助您識別物件中的相關屬性。有預設的屬性群組，但您也可以建立自訂群組。這些群組只在屬性設定中使用。若要在記錄上對屬性進行群組，請使用記錄側邊欄。

若要建立新群組或編輯現有群組：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表中，導覽到內容。
3. 按一下 選取物件 下拉式功能表，然後為您要編輯群組的物件選取[物件] 屬性 。
4. 按一下群組索引標籤。

5. 若要建立新群組，請在右上方按一下建立群組。若要編輯現有群組，請將滑鼠懸停在群組上，然後按一下編輯。

6. 在對話方塊中，輸入群組的名稱，然後按一下儲存。

7. 若要檢視群組中的屬性，請將滑鼠移至群組上，然後按一下檢視屬性。

8. 若要刪除群組，請將滑鼠移至群組上，然後按一下刪除。在對話方塊中，按一下刪除以確認。

新增屬性至群組

使用者必須具有編輯內容設定 權限，才能將內容移至群組。

若要將個別的屬性加入群組：

1. 將滑鼠移至屬性上，按一下更多下拉式功能表，然後按一下移至群組。

2. 在對話方塊中，從下拉式功能表中選擇群組，然後按一下儲存。

若要將多個屬性加入同一組：

1. 選取屬性旁邊的核取方塊。

2. 在表格頂端，按一下+ 新增至群組。
3. 在對話方塊中，從下拉式功能表中選取群組，然後按一下儲存。

存檔屬性

使用者必須具有編輯內容設定 權限，才能將內容歸檔。歸檔後，屬性會儲存在歸檔索引標籤中，並在 90 天後被永久刪除。

歸檔 HubSpot 帳戶中不使用的屬性

如果您的 HubSpot 帳戶中的任何記錄或資產都沒有使用某個屬性，您可以將其歸檔。您也可以永久刪除它，而無需先將其歸檔。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。

2. 在左側功能表中，導覽到內容。

3. 按一下 選取物件 下拉式功能表，然後為您要歸檔其內容的物件選取[物件] 屬性 。

4. 按一下更多下拉式功能表，然後按一下歸檔。
5. 在右側面板中，按一下永久刪除 或歸檔。進一步瞭解永久刪除屬性時的影響。

在您的 HubSpot 帳戶中使用的歸檔屬性

如果屬性未用於HubSpot 帳戶內阻止歸檔的資產或工具(例如清單、表單或工作流程)，您才能將其歸檔。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。

2. 在左側功能表中，導覽到內容。

3. 按一下 選取物件 下拉式功能表，然後為您要歸檔其屬性的物件選取[物件] 屬性 。

4. 若要歸檔個別的屬性，請將滑鼠懸停在該屬性上，按一下更多下拉式功能表，然後按一下歸檔。

5. 在右側面板中，檢視歸檔前使用屬性的位置：
   
   • 此屬性的填充率：有該屬性值的記錄百分比。按一下檢閱 [記錄]，檢視有值的記錄。即使記錄有值，也可將屬性歸檔。
   • 阻止歸檔的資產：工具，如工作流程或屬性卡片，若使用該屬性，則在移除之前無法歸檔。按一下檢閱 [資產]，以導航至工具，檢視和更新使用該屬性的位置。
     • 例如，您看到一個工作流程會阻止屬性歸檔。您導覽到工作流程，並注意到使用該屬性的編輯記錄動作。您刪除該動作，以便將該屬性歸檔。
   • 使用此屬性的其他資產：使用此屬性的其他工具。如果此部分中的資產使用該屬性，則該屬性可以歸檔。一旦歸檔，該屬性就會從資產中移除（例如，移除索引頁檢視中的欄位）。

6. 按一下歸檔屬性以確認。
7. 若要歸檔多個屬性，請選擇 屬性旁的 核取方塊 ， 然後按一下表格上方的 歸檔 。
8. 在對話方塊中
   • 輸入要歸檔的屬性數量。
   • 按一下歸檔。

還原或永久刪除已歸檔的屬性

擁有 物件 「編輯屬性設定 」 權限的使用者 可以還原該物件的歸檔屬性。具有 超級管理員權限的 使用者 也可以永久刪除先前歸檔的屬性。刪除屬性時，會清除記錄中的現有值。它也允許您以不同的組態重新建立已刪除的屬性。這個清除過程大約需要三十分鐘。

例如，您建立了自訂帳戶 ID 文字型屬性，但不要求唯一值。您可以存檔該屬性，然後將其刪除。接下來，您可以使用相同的名稱和欄位類型重新建立它，並只要求數字和唯一值。

請注意： 90 天或更久之前存檔的內容已被刪除，無法還原。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。

2. 在左側功能表中，導覽到內容。

3. 按一下選取物件下拉式功能表，然後為您要還原或刪除其內容的物件選取[物件] 屬性 。

4. 按一下歸檔索引標籤。

5. 找到要還原或永久刪除的屬性：

   • 按一下篩選方式下拉式功能表，然後選擇內容類型。

   • 使用日期欄位，根據歸檔時間篩選內容。

6. 選取您要還原或永久刪除的內容旁邊的核取方塊。您可以選擇表格左上方的核取方塊，以選取清單中的所有內容。

7. 在表格頂端，按一下還原 或刪除。

   • 若要刪除，請在對話方塊中輸入要刪除的屬性數量 ，然後按一下刪除以確認。

匯出所有屬性

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。

2. 在左側功能表中，導覽到內容。

3. 在右上方，按一下匯出所有內容。

4. 在對話方塊中，按一下檔案格式下拉式功能表，然後選擇您想要的匯出檔案格式。

5. 按一下匯出。匯出處理完成後，您會透過電子郵件和通知中心收到下載連結。

您也可以 匯出屬性記錄 ，並使用歷史資料回復先前的數值。