限制訪問您的HubSpot資產

特定於工具的說明

CRM紀錄

預設情況下，用戶可以檢視和編輯所有聯絡人、公司、優惠和門票。你可以調整用戶的權限，以便他們只能檢視和編輯他們或其團隊擁有的記錄。

若要限制使用者存取CRM記錄：

請注意：用戶需要登出 帳戶 並重新登入，其權限的更新才會生效。進一步了解用戶權限

CRM查看次數

您無法限制對標準檢視的存取權限，但自訂CRM檢視可以設定為僅對您可見、對您的團隊可見或對所有人可見。 

若要限制自訂CRM檢視的存取權限：

• 在您的HubSpot帳戶中，導覽至您的聯絡人、公司、交易、票證或自訂物件首頁。
• 點擊頂部的「所有瀏覽次數」。
• 將遊標暫留於檢視名稱上，然後按一下選項。在下拉式選單中，選擇管理分享。
• 在對話框中，從以下選項中選擇：
  • 私密：只有您能看到檢視畫面。
  • 我的團隊：只有您團隊中的用戶可以看到檢視。 
  • 所有人：視圖將對您HubSpot帳戶中的所有用戶可見。
• 按一下 儲存。

對話收件匣

建立收件匣後，您可以編輯收件匣的存取設定，編輯哪些使用者和團隊可以檢視收件匣。了解如何管理收件箱用戶。 

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左側邊欄選單中，前往收件匣&服務臺 > 收件匣。
• 將遊標移至你想管理的收件匣，然後點擊「編輯」。 
• 在頂部按一下「存取」分頁。 
• 在「存取權限」部分下，選取「適用於所有人」或「選取可編輯的使用者和團隊」。  
   

控制面板

如果您擁有 Marketing Hub、 Service Hub、 Sales Hub或 Content Hub Enterprise 帳戶，控制臺所有者可以設定哪些團隊擁有自訂控制臺的 檢視和 編輯 權限。 

• 在HubSpot 帳戶 中，前往報告 > 控制臺。
• 在左上角，點擊「已指派」下拉式選單，然後點擊「編輯存取權限」。
   

• 在右側面板中，從以下選項中選擇：
  • 專屬於所有者：只允許控制面板所有者查看控制面板，選擇專屬於所有者單選按鈕。然後按一下儲存。
  • 所有人：允許所有使用者存取儀表板。選擇此選項時，您可以選擇「檢視並編輯」或「僅檢視」。 
  • 僅限特定使用者和團隊(僅限Enterprise版) ：僅允許特定團隊和使用者存取儀表板。

對象管道

專業 版或企業版 帳戶 中的超級管理員 可以管理哪些使用者和團隊可以存取特定的管線。對於每個管道，你可以授予帳戶中的所有用戶權限，或限制個別用戶和團隊的權限。

明確授予使用者或團隊對管道的存取權限將限制所有其他人的存取權限。如果用戶沒有檢視管道的權限：

• 受限制的管道將在電腦版和行動應用程式的HubSpot帳戶中變成灰色。
• 如果從具有 管道 存取權的使用者傳送直接連結，他們可以檢視特定記錄。
• 他們可以在報告中查看受限管道的記錄。
• 他們可以將受限管道的記錄視為記錄上的關聯。
• 他們可以在管道內搜尋記錄。
• 他們 無法在管道中建立新記錄。 

文件、劇本、序列和銷售範本

如果您擁有 Sales Hub 或 Service Hub 專 業版或企業版 帳戶，可以設定 文件、攻略、序列或範本的存取權限等級。您可以將其設為專屬於 擁有者/負責人、與所有人分享，或與特定使用者和團隊分享。 

了解如何限制對銷售內容的存取。 

域名

根據預設，擁有 網域設定權限的使用者可以檢視和編輯所有網域，並將內容發佈到所有網域。如果你擁有 Marketing Hub 或 Content Hub 企業版 帳戶，可以限制哪些使用者可以編輯內容或將內容發佈到特定網域。瞭解如何 將網域發佈權限指派給團隊。

社交帳戶

如果你擁有 Marketing Hub 專業 版或企業版 帳戶，可以限制 社群 帳戶的存取權限。請注意以下事項：

• 如果有多個使用者連結至 社群 帳戶，則只有超級管理員可以管理哪些使用者和團隊可以存取該 社群 帳戶。
• 如果只有一個用戶連結至 社群 帳戶，超級管理員以及連結該帳戶的用 帳戶 帳戶 的存取權限。

明確授予使用者或團隊 社群 帳戶 的存取權限，將會限制所有其他人的存取權限。沒有存取權限的用戶或團隊無法在 社群 工具中查看或管理該 帳戶 的文章。深入瞭解如何管理使用者社群 發佈和 帳戶 存取權限。

電子郵件

如果您擁有 Marketing Hub Enterprise 帳戶，可以按照上述一般說明，從電子郵件控制臺將特定行銷電子郵件的 編輯 權限指派給個別使用者或團隊。分配給團隊的電子郵件只能由該團隊的用戶編輯。未指派的任何電子郵件，只要有電子郵件使用者權限，所有使用者和團隊都可以存取。

如果您的HubSpot帳戶中的用戶無法編輯特定電子郵件，他們可以按照以下步驟申請訪問：

• 在「」對話方塊中，按一下「批準人」下拉選單，並在團隊中選擇管理員。
• 你可以選擇輸入訊息，說明為什麼需要編輯電子郵件。
• 點擊「發送申請」。你選擇的批準人會收到通知，告知你已申請訪問電子郵件。批準人授權後，你會收到確認電子郵件。

檔案 

如果您擁有 專 業版或企業版 帳戶，則可以管理檔案工具中個別檔案、資料夾和子資料夾的存取權，進一步控制哪些使用者或團隊可以檢視或編輯這些檔案、資料夾和子資料夾。

設定檔案存取時，您可以允許所有使用者或團隊存取主資料夾，但限制對子資料夾的存取。您無法在HubSpot生成的系統資料夾上配置資料夾存取設定。 

若要限制對檔案或資料夾的存取：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「檔案」。
• 將遊標暫留於檔案或資料夾上，然後按一下操作。然後選取「管理存取權限」。 
   

屬性

Marketing Hub、 Service Hub中心、銷 Sales Hub中心或 Content Hub Hub Enterprise 帳戶 的超級管理員 可以限制 屬性 居的存取權限，以便只有特定使用者和團隊可以編輯紀錄中的 屬性。所有使用者仍可看到有限的屬性。

未獲得訪問權限的用戶和團隊將看到訊息您沒有權限在懸停在記錄上的屬性上時編輯此欄位的值。了解如何限制旅居的編輯權限。

錄制側邊欄

你可以自訂聯絡人、公司、優惠和門票紀錄上顯示的側邊欄，讓不同的團隊擁有不同的檢視圖。瞭解如何為特定團隊個人化記錄側邊欄。

報告

如果您擁有 Marketing Hub、 Service Hub、 Sales Hub或 Content Hub Enterprise 帳戶，可以透過多種方式限制對報告的存取權限：

• 如果尚未將報告新增至控制面板，您可以從報告工具單獨限制對報告的存取。
• 您可以透過指派對控制面板的存取權限來對報告控制面板進行分區。

您無法限制對「分析工具」部分或個別自訂分析檢視中找到的報告的存取權限。

列表

Marketing Hub、 Service Hub中心或 Sales Hub Enterprise 帳戶 中的超級管理員 可以透過 編輯清單存取權限，設定哪些團隊可查看哪些清單。您還可以 根據記錄所有權指派清單和限制記錄，進一步管理存取權限。

工作流程

如果您擁有 Marketing Hub、 Service Hub或 Sales Hub Enterprise 帳戶，您可以 按照上述一般說明，從工作流程控制臺將工作流程指派給特定團隊。

分配給團隊的工作流程只能由該團隊的使用者檢視和編輯。使用工作流程使用者權限的所有使用者和團隊都可以存取任何未指派的工作流程。

廣告系列

如果你有 Marketing Hub Enterprise 帳戶，可以限制行銷 行銷活動 的存取權限，讓特定團隊管理行銷活動的詳細資料，並變更與之關聯的資產。 

廣告

如果您擁有 Marketing Hub Enterprise 帳戶，將 Google、 Facebook或 LinkedIn 廣告帳戶連結至HubSpot後，即可將其指派給特定使用者和團隊。