使用自动表单

简单的工作流程行为

直接从表单编辑器设置简单的工作流程，自动执行后续操作，如发送电子邮件或创建任务。创建简单工作流程时

• 默认情况下，简单工作流程的注册触发器将设置为表单提交。此注册触发器不可更改。
• 每次提交表单时，联系人都会注册到简单工作流程中，即使他们之前已经注册过。
• 联系人必须设置为营销联系人，才能接收工作流程发送的电子邮件。了解有关将联系人设置为营销联系人的更多信息。

联系人提交表单后，您配置的操作将被触发。例如，您可以设置一个工作流程，自动向团队成员发送内部电子邮件通知。

简单的工作流程限制

您可以创建的简单工作流数量、操作数量和操作类型取决于您的订购：

• 没有 订阅Marketing Hub 的账户只能创建表格提交后发送电子邮件的简单工作流程。
• 在Marketing Hub 入门级 账户中，您最多可以在简单工作流程中添加 10 个操作，并为每个表单创建一个简单工作流程。
• 在Marketing Hub Professional 或Enterprise 账户中，您可以在简单工作流程中添加任意数量的操作，并为每个表单添加多个简单工作流程。

如果您需要创建更多工作流或添加更多操作，并已订阅Marketing Hub 专业版 或企业 版，可在工作流工具中创建自定义工作流。

简单的工作流程操作

• 通信：发送营销电子邮件、内部电子邮件通知或内部营销电子邮件。
• 客户关系管理：在选定团队内或指定用户之间创建新记录、任务或分配注册联系人。此操作仅适用于已激活的付费用户。
• 营销：添加或删除广告受众或静态列表。
• 日期操作：向外部应用程序发送网络钩子。例如，网络钩子可将 HubSpot 公司的信息（JSON 格式）发送到外部 CRM。了解有关触发网络钩子的更多信息。

如果您订购了Marketing Hub 专业版 或企业 版，您可以使用工作流工具建立工作流，从而访问更多操作。了解有关可用工作流程操作的更多信息。

在表单编辑器中创建一个简单的工作流程

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到营销 > 表单。
2. 单击现有表单的名称，然后单击编辑。如果没有现有表单，请学习如何 创建新表单。
3. 在表单编辑器中，单击左侧面板中的workflows 自动化图标。如果你正在编辑一个旧表单，请导航到 "自动化 "选项卡。
4. 在 "自动处理表单提交后发生的情况 "部分：

• • 要在每次提交表单后自动触发后续电子邮件，请在 "提交表单后发送电子邮件 "下单击 "创建此工作流程"。
  • 要从空白模板创建自己的工作流程，请在 "创建自己的简单工作流程"下单击 "创建新工作流程"。在右侧滑入式面板中，在 "当......时触发操作"下，选择 "联系人提交了表单"选项。

5. 要添加其他工作流程操作，请单击 + 加号图标。

• 要编辑操作，请单击工作流程操作，然后在左侧面板中进行更改。

• 要删除工作流程操作，请在工作流程操作上单击delete 删除图标。您可以选择 "此操作 "只删除所选操作，或选择 "此操作及其后的所有操作 "删除所选操作及其后的所有操作。

• 要在工作流程操作上留下备注供您或您的团队参考，请将鼠标悬停在操作 上，然后单击comments 备注图标。了解如何为工作流程操作添加备注。

6. 要更改工作流程的名称，请在工作流程标题处单击edit 铅笔图标。
7. 要删除工作流程，请在工作流程标题处单击操作。然后选择删除工作流程。
8. 要打开工作流程，请单击工作流程名称旁边的 "打开" 按钮。然后，单击 "获取"。发布简单工作流程后，对工作流程所做的任何更改都将自动应用于当前注册的联系人。

添加另一个简单的工作流程

如果您想在表单中添加另一个简单的工作流程：

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到营销 > 表单。
2. 单击现有表单的名称，然后单击编辑。 如果没有现有表单，请学习如何 创建新表单。
3. 在表单编辑器中，单击左侧面板中的workflows 自动化图标。如果您正在编辑一个旧表单，请导航到 "自动化 "选项卡。
4. 在右上角，单击+ 添加一个新的简单工作流程。
5. 在右侧面板的 "何时触发操作 "下，选择 "联系人提交了表单 "选项。
6. 单击创建，然后设置工作流程。

如果您拥有Marketing Hub Professional或Enterprise帐户，则拥有 工作流查看权限的用户可以通过应用 "从过滤器创建的工具"并选择 "表单"，在工作流索引页上查看简单工作流。

您还可以将简单工作流与 Facebook、Google 或 LinkedIn 广告系列一起使用。了解有关使用 HubSpot 广告工具自动化的更多信息。