กำหนดขีดจำกัดสำหรับการเชื่อมโยงระเบียน

เพื่อช่วยรักษาข้อมูลการเชื่อมโยงที่ถูกต้องผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ Super admin สามารถกำหนดค่าขีดจำกัดสำหรับจำนวนระเบียนหรือฉลากที่เกี่ยวข้องที่ใช้ในการอธิบายการเชื่อมโยง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถกำหนดขีดจำกัดของหนึ่งบริษัทที่เกี่ยวข้องต่อดีลห้ารายชื่อติดต่อที่เกี่ยวข้องต่อดีลหรือหนึ่งรายชื่อติดต่อที่มีป้ายกำกับรายชื่อติดต่อสำหรับการเรียกเก็บเงินต่อบริษัท

วิธีกำหนดขีดจำกัดการเชื่อมโยง:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
• ในเมนูแถบด้านซ้ายให้ไปที่วัตถุจากนั้นเลือกวัตถุที่คุณต้องการตั้งค่าขีดจำกัดการเชื่อมโยง
• คลิกแท็บการเชื่อมโยง 
• เลือกการเชื่อมโยงวัตถุ (เช่นผู้ติดต่อกับบริษัท)
• ในการกำหนดขีดจำกัดสำหรับการเชื่อมโยงทั้งหมดระหว่างวัตถุเหล่านั้นโดยไม่คำนึงถึงป้ายกำกับ:
  • คลิกสร้างและกำหนดค่าจากนั้นเลือกกำหนดค่าขีดจำกัดการเชื่อมโยง

• • ในแผงด้านขวาให้เลือกตัวเลือกสำหรับแต่ละทิศทาง:
    • [เรคคอร์ด] จำนวนมาก: เรคคอร์ดสามารถเชื่อมโยงกับเรคคอร์ดจำนวนมากของวัตถุอื่นๆ
    • กำหนดเอง: ระเบียนสามารถเชื่อมโยงกับจำนวนระเบียนที่ระบุของวัตถุอื่น ในช่องให้ป้อนตัวเลขเพื่อกำหนดขีดจำกัดที่กำหนดเอง

• • คลิก บันทึก

• ในการตั้งค่าขีดจำกัดสำหรับป้ายกำกับการเชื่อมโยงเฉพาะ:
  • ดูขีดจำกัดปัจจุบันในคอลัมน์ป้ายกำกับขีดจำกัด ตามค่าเริ่มต้นฉลากการเชื่อมโยงส่วนใหญ่จะเป็นแบบ 1 ต่อหลายแบบ (เช่นผู้ติดต่อหนึ่งรายสามารถเชื่อมโยงกับดีลจำนวนมากได้)
  • หากต้องการแก้ไขขีดจำกัดให้วางเมาส์เหนือแถวจากนั้นคลิกเพิ่มเติม > แก้ไขขีดจำกัดฉลาก

• • ในแผงด้านขวาให้เลือกตัวเลือกสำหรับแต่ละทิศทาง:
    • [ระเบียน] จำนวนมากสามารถมีป้ายกำกับ: ระเบียนสามารถเชื่อมโยงกับระเบียนจำนวนมากของวัตถุอื่นๆโดยใช้ป้ายกำกับ
    • กำหนดเอง: ระเบียนสามารถเชื่อมโยงกับจำนวนระเบียนที่ระบุของวัตถุอื่นโดยใช้ป้ายกำกับ ในช่องให้ป้อนตัวเลขเพื่อกำหนดขีดจำกัดที่กำหนดเอง

• • คลิก บันทึก

เมื่อบันทึกแล้วผู้ใช้จะไม่สามารถสร้างการเชื่อมโยงหรือตั้งค่าป้ายชื่อการเชื่อมโยงที่เกินขีดจำกัดได้

โปรดทราบ: หากขีดจำกัดการเชื่อมโยงทั้งหมดถูกตั้งค่าเป็นหนึ่งและขีดจำกัดฉลากถูกตั้งค่าเป็นแบบกำหนดเองหรือหลายขีดจำกัดการเชื่อมโยงจะมีความสำคัญมากกว่า ตัวอย่างเช่นหากจำนวนผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องถูกจำกัดไว้ที่หนึ่งรายและขีดจำกัดผู้ตัดสินใจถูกตั้งค่าไว้ที่หลายรายจำนวนผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องสูงสุดคือหนึ่งรายไม่ว่าจะเป็นผู้ตัดสินใจที่มีป้ายกำกับหรือไม่ก็ตาม