Skicka e-postmeddelanden om bloggprenumerationer för en extern blogg

För bloggar som finns utanför HubSpot kan du använda ett RSS-flöde för att skicka e-postmeddelanden till prenumeranter om dina nya blogginlägg. E-postmeddelandet kan hämta nyckelinformation om varje inlägg från RSS-flödet, inklusive inläggets namn, publiceringsdatum och en sammanfattning.

Förstå begränsningar och överväganden

• RSS-e-postmeddelanden skickas alltid baserat på den tidszon som du har konfigurerat i ditt HubSpot-konto och skickas inte baserat på mottagarens tidszon.
• Varje utskick kommer endast att innehålla nya inlägg sedan föregående utskick, även om det är färre än det maximala antal inlägg du har valt.
• Utvalda bilder kommer inte att läggas till automatiskt i e-postmeddelandet. För att inkludera bilder rekommenderas att du lägger till dem i taggen i ditt RSS-flöde.

Skapa en prenumerationstyp

Dina kontakter hanterar prenumerationer på alla dina e-postprenumerationstyper separat. På så sätt behöver de inte avregistrera sig från alla prenumerationstyper om de bestämmer sig för att avregistrera sig från en prenumerationstyp. Så här skapar du en prenumerationstyp för dina bloggprenumerationer:

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
• Navigera till Marknadsföring > E-post i menyn i vänster sidofält.

• Klicka på fliken Prenumerationstyper.
• Klicka på Skapa prenumerationstyp.
• I dialogrutan lägger du till ett namn och en beskrivning för den nya prenumerationstypen och klickar sedan på Spara.
• Om du har aktiverat inställningar för datasekretess i ditt konto lägger du till en process och åtgärd för din prenumerationstyp.

Skapa en anpassad egenskap

Skapa sedan en anpassad kontaktegenskap för din externa blogg. Den här egenskapen kommer att användas i prenumerationsformuläret för att hantera vilka kontakter som får e-postmeddelanden om bloggprenumerationer. Klicka på rullgardinsmenyn Fälttyp och välj kryssrutan Enkel. Klicka sedan på Skapa.

Skapa ett prenumerationsformulär för din externa webbplats

Skapa sedan ett prenumerationsformulär för dessa e-postmeddelanden som du kan bädda in på dina externa bloggsidor så att besökarna enkelt kan prenumerera.

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Marknadsföring > Formulär.
• Klicka på Skapa formulär , välj Vanligt formulär och klicka på Nästa.
• Under Lägg till formulärfält använder du sökfältet för att hitta den egenskap du just skapade och klickar på egenskapen för att lägga till den i formuläret. Du kanbädda in det här formuläret på dina externa bloggsidor.

Skapa en aktiv lista med bloggprenumeranter

Skapa sedan en aktiv lista över dina bloggprenumeranter:

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Listor.
• Klicka på Skapa lista.
• Klicka påredigeringsikonen längst upp till vänster och ange ett namn för listan, klicka sedan på rullgardinsmenyn och välj Aktiv lista.
• Sätt upp kriterierna för din lista:
  • Lägg till ett filter för den anpassade egenskap som du skapade i föregående steg:
    • Klicka på Lägg till filter.
    • Välj Kontaktegenskaper till höger under Objektinformation.
    • Bläddra eller skriv för att söka efter den anpassade egenskap du skapade och välj sedan den egenskap du vill filtrera efter.
    • Klicka på den övre rullgardinsmenyn och välj sedan är lika med alla av. Klicka sedan på den nedre rullgardinsmenyn och välj Ja.
  • Lägg till ytterligare ett filter för att se till att listan bara innehåller kontakter som är inställda som marknadsföring:
    • Klicka på Lägg till filter i den vänstra panelen under AND.
    • Till höger, under Objektinformation, väljer du Kontaktegenskaper.
    • Bläddra eller skriv för att söka efter Marketing contact status och markera den sedan.
    • Klicka på den övre rullgardinsmenyn och välj sedan är lika med alla, klicka sedan på den nedre rullgardinsmenyn och välj Marknadsföringskontakt.

• Klicka på Spara uppe till höger.

Om du redan har en befintlig lista med kontakter som prenumererar på e-postmeddelanden från din blogg kan du importera listan från ett kalkylblad.

• Se till att inkludera en kolumn förE-post med dina kontakters e-postadresser och en kolumn med en rubrik som matchar egenskapsetiketten för din egenskap för prenumerationsstatus. Ange Ja som värde för alla rader i kolumnen för egenskapen för prenumerationsstatus.

Skapa din RSS-e-post

Därefter skapar du RSS-e-postmeddelandet som kommer att gå ut till dina bloggprenumeranter. RSS-e-postmeddelandet är helt enkelt en e-postmall som du kan anpassa för att inkludera de senaste artiklarna från ett visst flöde, till exempel RSS-flödet från din blogg. Du kan använda vilken e-postmall du vill för det här e-postmeddelandet, så länge den innehåller en huvudmodul för e-posttexten.

Beroende på vilken e-postredigerare du använder följer du instruktionerna nedan för att skapa ditt RSS-e-postmeddelande:

Skapa ett nytt RSS-e-postmeddelande i den uppdaterade klassiska redigeraren

• I ditt HubSpot-konto, navigera till Marknadsföring > E-post.
• Klicka på Skapa e-post.
• I dialogrutan väljer du Blog/RSS.
• Välj Extern blogg och ange URL-adressen till RSS-flödet.
• På fliken Anpassad väljer du en mall för RSS-e-postmeddelandet.
• Ange ett namn för ditt e-postmeddelande i dialogrutan.
• I e-postredigeraren klickar du på ikonen Redigera moduler i den vänstra sidofältet och väljer sedan Huvudtext i e-post.
• I textfältet URL för RSS-flöde anger du en URL för RSS-flöde för att se en förhandsgranskning av flödet.
• Du kan också ställa in antalet inlägg som ska visas i varje RSS-e-postmeddelande och anpassa utformningen av ditt flöde i textrutan för objektlayout/stil .
  • Du kan flytta runt tokens i ditt RSS-e-postmeddelande eller justera teckensnitt och teckenstorlekar.
  • Klicka på Avancerade alternativ om du vill anpassa författaren rad för rad eller ange en maxbredd för dina inläggsbilder.

• Gör eventuella ytterligare ändringar i e-postmeddelandet efter behov och lägg till dina från-uppgifter.

• Klicka på fliken Inställningar.
• Klicka på rullgardinsmenyn Prenumerationstyp för att välja den prenumerationstyp du skapade. Gör eventuella andra ändringar i inställningarna (webbversion, kampanj osv.) efter behov.
• Klicka på fliken Skicka eller schemalägga. Under Mottagare väljer du den lista du skapade.
• I den högra panelen väljer du sändningsfrekvens och vilken tid på dagen RSS-e-postmeddelandet ska skickas. Om du väljer Veckoviseller Månadsvis ombeds du också att välja en veckodag eller månad.

• Klicka på Granska ochpublicera uppe till höger. Ditt RSS-e-postmeddelande kommer att skickas till dina prenumeranter varje dag, vecka eller månad som en ny post har lagts till sedan föregående sändning.

Skapa ett nytt RSS-e-postmeddelande i dra-och-släpp-redigeraren

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Marknadsföring > E-post.
• Klicka på Skapa e-post.
• I dialogrutan väljer du Blogg/RSS
• Välj Extern blogg och ange URL-adressen till RSS-flödet.
• Klicka på fliken Dra och släpp .
• Välj en mall för RSS-e-postmeddelandet.
• I e-postredigeraren klickar du på ikonen Redigera layout där ditt RSS-flöde visas.
• I det vänstra sidofältet kan du:
  • Redigera URL:en för RSS-flödet.
  • Placera tokens i ditt RSS-e-postmeddelande eller justera teckensnitt och teckenstorlekar.
  • Ställa in antalet inlägg som ska visas i varje RSS-e-postmeddelande.

• Klicka på fliken Inställningar .
• Redigera från-uppgifter och ämnesraden för ditt e-postmeddelande.
• Klicka på rullgardinsmenyn Prenumerationstyp för att välja den prenumerationstyp du skapade. Gör eventuella andra ändringar i dina e-postinställningar (webbversion, kampanj, etc.) efter behov.
• Klicka på fliken Skicka eller schemalägga och välj den lista som du skapade.
• I den högra panelen väljer du sändningsfrekvens och vilken tid på dagen RSS-e-postmeddelandet ska skickas. Om du väljer Veckovis eller Månadsvis ombeds du också att välja en veckodag eller månad.
  
• Längst upp till höger klickar du på Granska och publicera.
• Klicka på Publicera. Ditt RSS-e-postmeddelande kommer att skickas till dina prenumeranter varje dag, vecka eller månad som en ny post har lagts till sedan föregående sändning.