Anslut en avsedd IP adress för att skicka e-post

Med en avsatt IP kommer alla e-post för marknadsföring som du skickar från HubSpot att komma från en IP-adress som bara ditt konto använder, snarare än från en delad IP-adress. En avsedd IP adress passar bra för konton som skickar en stor volym e-post och behöver större kontroll över e-postens rykte.

En särskild IP-adress är tillgänglig för konton med tillägget för särskild IP-adress eller tillägget för e-postmeddelande om transaktion.

Innan du sätter igång

Innan du börjar arbeta med den här funktionen bör du se till att du är helt införstådd med vilka åtgärder som bör vidtas i förväg, liksom funktionens begränsningar och potentiella konsekvenser av att använda den.

Förstå kraven

• Du måste ha köpt antingen tillägget för avsatt ip-adress eller tillägget för e-postmeddelande om transaktion för att kunna använda en avsatt ip-adress.
• Om du är med i en aktiv testperiod för tillägget för e-postmeddelande om transaktion behöver du inte ansluta en avsedd IP under testperioden.

Förstå begränsningar och överväganden

• Konton med tillägget Avsatt ip-adress har en uppvärmningsperiod på 40 dagar innan all trafik dirigeras till den avsedda ip-adressen. Konton med tillägget för e-postmeddelande om transaktion kan använda den avsedda IP-adressen omedelbart.
• Om du slutar skicka e-post under en period som är längre än 7 dagar kommer uppvärmningsprocessen att pausas tills du börjar skicka igen.
• Om du har köpt tillägget Varumärkesprofilering kommer din avsedda IP-adress för marknadsföring att vara densamma för alla dina varumärken.
• Det finns inga sändningsbegränsningar när du skickar e-post via en avsedd IP-adress.

Anslut din avsedda IP adress

För att ansluta din avsedda IP adress i dina domän inställningar:

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
• Navigera till Innehåll > Domäner och webbadresser i menyn till vänster i sidofältet.
• Klicka på Anslut en domän.
• Välj Avsett IP i dialogrutan och klicka sedan på Anslut.
• Under E-postadress anger du en e-postadress som du använder för att skicka e-post för marknadsföring och klickar sedan på Nästa.
• Granska de två domäner som du kommer att konfigurera:
  • E-postdomän: den här domänen kommer att visas i fältet Från-adress i dina e-postmeddelanden. Det är den här domänen som dina e-postmottagare kommer att se i inkorgen.
  • Avsettip-sändningsdomän: denna underdomän kommer att användas som avsändar- eller returväg-domän i e-posthuvudet för marknadsföring och transaktionella utskick. Underdomänen är nödvändig för leverans av dina e-postmeddelanden, men är vanligtvis inte synlig för dina e-postmottagare.
• Därefter redigerar du dina DNS register:
  • Många vanliga leverantörer av DNS stöder inloggning och anslutning av din domän direkt från HubSpot. Om du använder en vanlig leverantör som GoDaddy, AWS, IONOS, Namecheap eller Cloudflare klickar du på Logga in med [leverantör] och bläddrar ner till botten av dialogrutan.

• • Om du använder en domän som inte stöder inloggning direkt i HubSpot, eller om du hellre vill göra ändringar i din DNS-konfiguration manuellt, klickar du på Nej, jag ställer in det manuellt.
  • I avsnittet Uppdatera dina DNS-poster klickar du på Kopiera bredvid värdet i kolumnen Värd (namn) och klistrar in det i motsvarande fält i kontot för din DNS-leverantör. Klicka sedan på Kopiera bredvid värdet i kolumnen Värde och klistra in det i motsvarande fält:
    
    • A register: associerar din avsedda IP adress med din domän.
    • MX-register: bearbetar studs, rapporter om skräppost och avregistreringar för att säkerställa att de associerade analyserna visas i ditt HubSpot-konto efter att du har skickat ett e-postmeddelande. MX-registrets prioritet måste vara inställd på 0 hos din DNS-hostingleverantör.
    • TXT register: ställer in Sender Policy Framework (SPF) autentisering. SPF används av dina mottagares e-postservrar för att verifiera avsändarens identitet.
    • CNAME register: ger HubSpot tillstånd att skicka e-post för din räkning genom att ansluta en E-postdomän för DKIM (Domän Keys Identified Mail) e-postautentisering.

Observera att vissa leverantörer, t.ex. Network Solutions eller GoDaddy, automatiskt lägger till din varumärkesprofilering och toppdomän i slutet av dessa DNS-poster. Om du till exempel anger {hsdomainkey}.yourdomain.com kan en leverantör ändra det värdet till {hsdomainkey}.yourdomain.yourdomain.com, vilket resulterar i ett DNS-fel. Kopiera istället värdet men ta bort det extra .yourdomain.com när du klistrar in det i motsvarande fält på kontot för din DNS-leverantör.

• I HubSpot markerar du kryssrutan Klar.

• När du är klar med att konfigurera dina DNS-poster kan du behöva vänta medan din e-postdomän verifieras:
  • Om dina DNS register är korrekt konfigurerade ser du meddelandet Verifierad. Det kan ta upp till 24 timmar innan det träder i kraft. När du ser meddelandet Verifierad klickar du på Klar.
  • Om dina DNS-poster fortfarande behöver konfigureras eller fortfarande bearbetas visas felet Register ogiltigt till höger om ett eller alla dina register. Klicka på Kontrollera dem igen för att se om ändringarna har spridits.

HubSpot kommer att övervaka anslutningen av din avsedda IP adress, och om ett av dina DNS register tas ner eller uppdateras till ett ogiltigt värde, kommer du att kontaktas via e-post med information om hur du fixar din DNS konfiguration.

Förstå uppvärmningsprocessen

Om du har köpt tillägget Avsett IP kommer HubSpot att initiera en automatiserad uppvärmningsprocess efter att du har konfigurerat dina DNS-poster och skickat ditt första E-post för marknadsföring. Målet med denna uppvärmningsprocess är att bygga upp ett avsändarrykte hos brevlådeoperatörer och undvika studs för din nya avsedda IP-adress.

Under denna process flyttar HubSpot stegvis trafik från delade IP-adresser till din nya avsedda IP adress. Uppvärmningsprocessen kommer att ta 40 dagar att slutföra.