Podłącz dedykowany adres IP do wysyłania wiadomości e-mail

Dzięki dedykowanemu adresowi IP wszystkie marketingowe wiadomości e-mail wysyłane z HubSpot będą pochodziły z adresu IP, z którego korzysta tylko Twoje konto, a nie ze współdzielonego adresu IP. Dedykowany adres IP jest dobrym rozwiązaniem dla kont, które wysyłają dużą ilość wiadomości e-mail i potrzebują większej kontroli nad reputacją wysyłania wiadomości e-mail.

Dedykowany adres IP jest dostępny dla kont z dodatkiem do dedykowanego adresu IP lub dodatkiem do wysyłania wiadomości transakcyjnych e-mail.

Przed rozpoczęciem

Zanim rozpoczniesz pracę z tą funkcją, upewnij się, że w pełni rozumiesz, jakie kroki należy podjąć z wyprzedzeniem, a także ograniczenia funkcji i potencjalne konsekwencje jej użycia.

Zrozumienie wymagań

• Aby korzystać z dedykowanego adresu IP, należy zakupić dodatek do wysyłania dedykowanych adresów IP lub dodatek do wysyłania wiadomości transakcyjnych.
• Jeśli korzystasz z aktywnego okresu próbnego dodatku do wysyłania wiadomości transakcyjnych, nie musisz podłączać dedykowanego adresu IP w okresie próbnym.

Zrozumienie ograniczeń i rozważań

• Konta z dodatkiem dedykowanego adresu IP będą miały 40-dniowy okres rozgrzewki, zanim cały ruch zostanie przekierowany na dedykowany adres IP. Konta z dodatkiem do wysyłania wiadomości transakcyjnych mogą korzystać z dedykowanego adresu IP natychmiast.
• Jeśli przerwiesz wysyłanie wiadomości e-mail na okres dłuższy niż 7 dni, proces rozgrzewania zostanie wstrzymany do momentu wznowienia wysyłania.
• Jeśli zakupiłeś dodatek Brands, Twój dedykowany adres IP do marketingu będzie taki sam dla wszystkich Twoich marek.
• Nie ma limitów wysyłania wiadomości e-mail przez dedykowany adres IP.

Podłącz dedykowany adres IP

Aby podłączyć dedykowany adres IP w ustawieniach domeny:

• Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
• W menu lewego paska bocznego przejdź do Treść > Domeny i adresy URL.
• Kliknij Połącz domenę.
• W oknie dialogowym wybierz Dedykowany adres IP, a następnie kliknij Połącz.
• W sekcji Adres e-mail wprowadź adres e-mail używany do wysyłania marketingowych wiadomości e-mail, a następnie kliknij przycisk Dalej.
• Dokonaj oceny dwóch domen, które będziesz konfigurować:
  • Domena e-mail: ta domena będzie widoczna w polu From address Twoich wiadomości e-mail. Jest to domena, którą odbiorcy wiadomości e-mail zobaczą w swojej skrzynce odbiorczej.
  • Dedykowana domena IP wysyłająca : ta poddomena będzie używana jako domena mail-by lub return-path w nagłówku wiadomości e-mail dla marketingowych wiadomości e-mail i wysyłek transakcyjnych. Poddomena jest niezbędna do dostarczania wiadomości e-mail, ale zwykle nie jest widoczna dla odbiorców wiadomości e-mail.
• Następnie edytuj swoje rekordy DNS:
  • Wielu popularnych dostawców DNS obsługuje logowanie i łączenie domeny bezpośrednio z HubSpot. Jeśli korzystasz z popularnego dostawcy, takiego jak GoDaddy, AWS, IONOS, Namecheap lub Cloudflare, kliknij Zaloguj się za pomocą [dostawcy] i przewiń w dół do dolnej części okna dialogowego.

• • Jeśli korzystasz z dostawcy domeny, który nie obsługuje logowania bezpośrednio w HubSpot, lub jeśli wolisz ręcznie wprowadzić zmiany w konfiguracji DNS, kliknij Nie, skonfiguruję to ręcznie.
  • W sekcji Aktualizuj swoje rekordy DNS kliknij Kopiuj obok wartości w kolumnie Host (Nazwa) i wklej ją do odpowiedniego pola na koncie dostawcy DNS. Następnie kliknij Kopiuj obok wartości w kolumnie Wartość i wklej ją w odpowiednim polu:
    
    • Rekord A: powiązanie dedykowanego adresu IP z domeną.
    • Rekord MX: przetwarza zwroty, raporty o spamie i rezygnacje z subskrypcji, aby zapewnić wyświetlanie powiązanej analityki na koncie HubSpot po wysłaniu wiadomości e-mail. Priorytet rekordu MX musi być ustawiony na 0 u dostawcy hostingu DNS.
    • Rekord TXT: ustawia uwierzytelnianie Sender Policy Framework (SPF). SPF jest używany przez serwery wiadomości e-mail odbiorców do weryfikacji tożsamości nadawcy.
    • Rekordy CNAME: przyznają HubSpot uprawnienia do wysyłania wiadomości e-mail w Twoim imieniu poprzez podłączenie domeny e-mail do uwierzytelniania wiadomości e-mail DKIM (Domena Keys Identified Mail).

Uwaga: niektórzy dostawcy rozwiązań, tacy jak Network Solutions lub GoDaddy, automatycznie dodają domenę marki i domenę najwyższego poziomu na końcu tych rekordów DNS. Na przykład, jeśli wprowadzisz {hsdomainkey}. yourdomain.com, dostawca może zmienić tę wartość na {hsdomainkey}.yourdomain . com, co spowoduje błąd DNS. Zamiast tego skopiuj wartość, ale usuń dodatkowe .yourdomain.com podczas wklejania jej do odpowiedniego pola na koncie dostawcy DNS.

• W HubSpot zaznacz pole wyboru Gotowe.

• Po zakończeniu konfigurowania rekordów DNS może być konieczne poczekanie, aż domena e-mail zostanie zweryfikowana:
  • Jeśli rekordy DNS zostały skonfigurowane poprawnie, pojawi się komunikat Verified. Może to potrwać do 24 godzin. Po wyświetleniu komunikatu Verified kliknij przycisk Done.
  • Jeśli rekordy DNS nadal wymagają konfiguracji lub nadal są przetwarzane, po prawej stronie jednego lub wszystkich rekordów zostanie wyświetlony komunikat Nieprawidłowy rekord. Kliknij je ponownie, aby sprawdzić, czy zmiany zostały wprowadzone.

HubSpot będzie monitorować łączność Twojego dedykowanego adresu IP, a jeśli jeden z Twoich rekordów DNS zostanie usunięty lub zaktualizowany do nieprawidłowej wartości, skontaktujemy się z Tobą za pośrednictwem wiadomości e-mail ze szczegółami, jak naprawić konfigurację DNS.

Zrozumienie procesu rozgrzewki

Jeśli zakupiłeś dedykowany dodatek IP, HubSpot zainicjuje zautomatyzowany proces rozgrzewki po zakończeniu konfigurowania rekordów DNS i wysłaniu pierwszej marketingowej wiadomości e-mail. Celem tego procesu jest zbudowanie reputacji nadawcy u dostawców skrzynek pocztowych i uniknięcie zwrotów dla nowego dedykowanego adresu IP.

Podczas tego procesu HubSpot stopniowo przenosi ruch ze współdzielonych adresów IP na nowy dedykowany adres IP. Proces rozgrzewki potrwa 40 dni.