Gå til innhold
Merk:: Denne artikkelen er oversatt av praktiske årsaker. Oversettelsen opprettes automatisk ved hjelp av oversettingsprogramvare, og det er ikke sikkert at den er korrekturlest. Den engelske versjonen av denne artikkelen skal regnes som den regjerende versjonen med den nyeste informasjonen. Du finner den her.

Feilsøk problemer med registrering av arbeidsflyt

Sist oppdatert: 27 mai 2025

Tilgjengelig med et av følgende abonnementer, unntatt der det er angitt:

Markedsføring Hub   Professional , Enterprise
Salg Hub   Professional , Enterprise
Service Hub   Professional , Enterprise
Operations Hub   Professional , Enterprise

Se gjennom mulige årsaker til at oppføringer uventet registreres eller ikke registreres i arbeidsflyter. Hvis du vil løse feil i arbeidsflyten, kan du finne ut hvordan du feilsøker vanlige arbeidsflytfeil i stedet. 

Poster som ikke registreres i arbeidsflyter

Diagnostiser hvorfor et objekt ikke registreres i en arbeidsflyt, og se gjennom noen vanlige årsaker til at et objekt kanskje ikke registreres i en arbeidsflyt, og de typiske trinnene for løsning.

Feilsøk påmelding til arbeidsflyt fra arbeidsflytredigereren

  1. Gå til Automatisering > Arbeidsflyter i HubSpot-kontoen din.
  2. Klikk på navnet på arbeidsflyten.
  3. Øverst til venstre klikker du på Hjelp > Feilsøk registrering.
  4. Klikk på rullegardinmenyen i panelet til høyre, og velg posten du forventet å ha registrert. 
  5. Klikk på rullegardinmenyene Datointervall og Tidsintervall for å velge tidsrammen for registreringen. 
Hvis ingen registreringsdata er tilgjengelige, anbefales det på det sterkeste å teste posten mot arbeidsflytens påmeldingsutløsere.

Merk: Bare egenskaps-, liste- og skjemainnsendingsfiltre støttes i dette verktøyet.


troubleshoot enrollment

Vanlige årsaker 

Årsak Trinn for å løse
Posten oppfyller ikke arbeidsflytens påmeldingsutløsere Kontroller at posten oppfyller arbeidsflytens registreringsutløsere.
Posten ble lagt til i listen før arbeidsflyten ble slått på, men eksisterende poster ble ikke satt til å bli registrert Når du bruker en liste for påmeldingskriteriene dine, vil poster bare registreres når en post blir med i listen.

Hvis posten din er på listen, men ikke er registrert, kontrollerer du om eksisterende poster som oppfyller utløsere for påmelding, ble angitt til å bli registrert da arbeidsflyten ble slått på. Hvis dette er tilfelle, kan du manuelt velge og registrere listen i arbeidsflytredigereren.

Posten møtte arbeidsflytens påmeldingsutløsere når arbeidsflyten ble slått på, men eksisterende poster ble ikke satt til å bli påmeldt Når du slår på arbeidsflyten, ble alternativet Nei, bare registrere selskaper som oppfyller utløserkriteriene etter at arbeidsflyten ble slått på, valgt. Som et resultat blir bare poster som oppfyller registreringsutløserne fremover, lagt til i arbeidsflyten.
Posten kvalifiserer umiddelbart for avmelding av arbeidsflyt Avhengig av postens objekttype, kan poster automatisk avregistreres ved registreringspunktet, i følgende tilfeller: 

Hvis posten ikke oppfyller kriteriene ovenfor, men plutselig har blitt avregistrert, er det mulig at kontakten har blitt registrert i en annen arbeidsflyt der tilkoblingsinnstillingene for å avregistrere fra alle andre arbeidsflyter eller avregistrere fra bestemte arbeidsflyter har blitt slått på. 

Registrering ble tidligere registrert i arbeidsflyten, og ny registrering er ikke slått på

Som standard registreres poster bare i arbeidsflyter første gang de møter utløsere for arbeidsflytregistrering eller registreres manuelt.

Hvis en post tidligere var registrert i en arbeidsflyt og ny registrering ikke er slått på, vil den ikke bli registrert i arbeidsflyten hvis den oppfyller arbeidsflytens opprinnelige registreringsutløsere igjen.

Hvis du vil tillate ny påmelding, kan du legge til utløsere for ny påmelding i arbeidsflyten.

Posten bruker en datoegenskap med en er mer enn eller er mindre enn filter Hvis posten bruker en datoegenskapsutløser med filteret for mer enn eller mindre enn [x] dager siden, vil utløseren bare kontrolleres ved starten av dagen. Dette kan føre til en forsinkelse i registreringen din.
Arbeidsflyten er ikke slått på Poster kan bare registreres i en arbeidsflyt som er slått på. Slik slår du på en arbeidsflyt:
  • Klikk på Se gjennom og publiser øverst til høyre i arbeidsflytredigereren.
  • Klikk deretter på Slå på. Bryteren Workflow is ON slås på øverst til høyre. 

KB - turn on wf

Registrerer uventet registrering i arbeidsflyter

Når en post registreres i en arbeidsflyt uventet, kan du bruke diagnoseverktøyet  til å finne ut når posten registrerte seg og hvilke hendelser som skjedde for at dette skulle skje.

Diagnostiser problemer med påmelding av arbeidsflyt

  1. Gå til Automatisering > Arbeidsflyter i HubSpot-kontoen din.
  2. Hold pekeren over arbeidsflyten og klikk på Mer. Velg deretter Vis detaljer
  3. Klikk på fanen Registreringslogg.
  4. Hvis du vil se mer informasjon om påmeldingskonkurransen, holder du markøren over en påmeldingskonkurranse og klikker deretter på Hvorfor ble denne påmeldingen registrert?.

KB - why a contact enrolled wf

  1. I det høyre panelet, se dato og klokkeslett for påmelding, og årsaken til at posten ble registrert i fanen påmeldingsinformasjon . Denne visningen viser de nøyaktige verdiene på registreringstidspunktet.
  2. Hvis du bruker en egenskapsverdi eller skjemainnleveringsutløser, klikker du på Detaljer for å vise detaljer om tilstanden til egenskapen når posten registreres i arbeidsflyten.
  3. Hvis du vil gå gjennom detaljene om aktivitetene som førte til at posten ble registrert i arbeidsflyten, klikker du på fanen Registrer tidslinje.

enrollment details 

  1. Klikk på Vis i CRM øverst til høyre for å åpne posten i HubSpot-kontoen.
  2. Klikk på Ferdig for å gå tilbake  til skjermbildet for registreringshistorikk.

Årsaker til at en post kan registreres uventet

Følgende er noen vanlige årsaker til at en oppføring uventet kan bli registrert i en arbeidsflyt, og hvordan du kan forhindre dette fremover.

Årsak Trinn for å løse
Registreringsutløsere inkluderer ELLER-logikk Hvis en arbeidsflyts påmeldingsutløsere inkluderer ELLER-logikk, trenger en post bare å oppfylle ett sett av påmeldingsutløserne for å kvalifisere for påmelding.

La oss for eksempel si at arbeidsflyten din har følgende registreringsutløsere:

  • Livssyklustrinnet er et hvilket som helst av kundens

    eller
  • har fylt ut skjema for kundeundersøkelse på en hvilken som helst side

En kontakt med en livssyklusfase for kunden som ikke fylte ut skjemaet, vil bli registrert i arbeidsflyten.

For å hindre at denne kontakten registreres, må kriteriene separeres av en OG-operatør, i stedet for OR. Finn ut mer om OG vs. OR-logikk.

Registreringsutløsere inkluderer ikke noen av eller er ikke lik noen av (kontaktbaserte arbeidsflyter) Kontaktbaserte arbeidsflyter som bruker, inneholder ikke noen av eller er ikke lik noen av filtrene, vil registrere kontakter som ikke har en angitt verdi for den valgte egenskapen. Hvis egenskapen er tom, vil den møte registreringsutløseren. Dette gjelder også poster knyttet til kontakten, for eksempel et tilknyttet selskap.

Dette kan spesielt påvirke arbeidsflyter som bruker analyse- eller tilknytningsegenskaper for registrering, for eksempel:
  • Opprett dato
  • IP-land
  • Opprinnelig kilde
  • Tilknyttede kontakter

Analyse- og tilknytningsegenskaper behandles og fylles ut nesten umiddelbart. Arbeidsflytregistrering kan imidlertid skje før HubSpot fyller egenskapen. Hvis for eksempel arbeidsflyten registrerer kontakter basert på utløser-IP-landet ikke er lik noen av USA, kan en kontakt uten verdi registrere seg før HubSpot kan angi egenskapen med verdien USA.

Slik forhindrer du at kontakter uten egenskapsverdier går inn i arbeidsflyten:

  • I redigeringsprogrammet for registreringsutløser legger du til en OG-betingelse under den inneholder ikke noe av filteret. 
  • Velg den samme egenskapen som du filtrerer etter, og velg deretter er kjent-filteret.
  • Klikk på Bruk filter.
     

workflow is known triggers

 

Innmeldingsutløsere inkluderer er ukjent  Registreringsutløseren er ukjente søk etter poster uten en verdi for den angitte egenskapen. Registrerte poster vil forbli i arbeidsflyten selv om de får en verdi for egenskapen etter registrering.

Dette kan noen ganger føre til utilsiktet registrering når du bruker egenskaper som fylles ut automatisk av HubSpot. Mens HubSpot fyller disse egenskapene nesten umiddelbart, kan påmelding til arbeidsflyten skje før egenskapen fylles. 

For å unngå lignende problemer: 
  • Legg til 1 minutts forsinkelse før den første handlingen i arbeidsflyten. Denne forsinkelsen gir HubSpot en buffer for å fylle ut alle automatisk fylte egenskaper og fjerne dem fra arbeidsflyten.
  • Konfigurer arbeidsflytens innstillinger for å avregistrere alle poster som ikke lenger oppfyller registreringsutløseren: 
    • Kontaktbaserte arbeidsflyter: Velg alternativet for å avregistrere kontakter når de ikke lenger oppfyller registreringsutløserne i innstillingene for avregistrering og undertrykkelse i arbeidsflyten.
    • Andre typer arbeidsflyt: I innstillingene for avregistrering og undertrykkelse i arbeidsflyten legger du til utløsere for avregistrering i motsetning til de opprinnelige utløserne for ukjent registrering. Hvis for eksempel en registreringsutløser er IP-land er ukjent, legger du til at avmeldingsutløserens IP-land er kjent.
Innmeldingsutløsere inkluderer er kjent

Registreringsutløseren er kjente søk etter poster med en hvilken som helst verdi for den angitte egenskapen. Dette kan noen ganger føre til utilsiktet registrering når du gjør hyppige oppdateringer til en eiendom, eller det krever manuelle endringer.

Salgsrepresentantene oppdaterer for eksempel fem handelsegenskapsverdier sammen. Du har en avtalebasert arbeidsflyt som utløses når beløpet er kjent. Representanten angir en verdi for Beløp som lagres automatisk. De bestemmer seg for å endre verdien kort tid senere. Dette kan resultere i flere arbeidsflytregistreringer for posten.

For å unngå lignende problemer:

  • Legg til en bestemt tidsforsinkelse før den første handlingen i arbeidsflyten. Denne forsinkelsen gir brukeren en buffer for å legge inn en passende verdi i egenskapen.
  • Legg til alle ønskede egenskaper i registreringsutløseren. Du kan for eksempel konfigurere utløsere for arbeidsflytregistrering til å kreve alle de fem avtaleegenskapene i stedet for én. Dette oppsettet sikrer at egenskapene må inneholde verdier før arbeidsflyten registrerer avtalen.
  • Bruk aktivitetsutløsere for endret egenskapsverdi i stedet. Dette betyr at registreringen skal skje når egenskapen endres til en bestemt verdi, og forhindrer utilsiktet registrering (f.eks. Beløp er større enn 1000).

 

Var denne artikkelen nyttig?
Dette skjemaet brukes kun for tilbakemeldinger om dokumentasjon. Se hvordan du kan få hjelp med HubSpot.