Legge til utløsere for ny innmelding i en arbeidsflyt

Bruk ny registrering i arbeidsflyten for å registrere poster i en arbeidsflyt på nytt. Som standard blir poster bare registrert i arbeidsflyter første gang de oppfyller arbeidsflytens registreringsutløsere eller registreres manuelt. Utløsere for ny registrering gjør det mulig å registrere poster på nytt i arbeidsflyten.

Slik fungerer utløsere for ny registrering

• Hvorvidt du kan bruke en innmeldingsutløser for ny innmelding, avhenger av typen utløser og operatør. Følgende regler gjelder for alle arbeidsflyt-typer:

  • Generelt kan egenskaper bare brukes til ny innrullering når de er av samme type som arbeidsflyten. I bedriftsbaserte arbeidsflyter kan du for eksempel bare bruke bedriftsegenskaper til å registrere på nytt.
  • Aktiviteter og aktivitetsegenskaper kan ikke brukes til ny innrullering i noen type arbeidsflyt.
  • Ikke alle registreringsutløsere kan brukes til ny innrullering. Finn ut mer om tilgjengelige utløsere for ny innrullering.

• Når ny registrering er slått på, kan poster registreres på nytt i arbeidsflyter enten ved manuell ny registrering eller ved å oppfylle minst én valgt utløser for ny registrering.
  • Poster som oppfyller en utløser for ny registrering, registreres bare hvis de også oppfyller arbeidsflytens opprinnelige registreringsutløsere på tidspunktet for ny registrering.
  • Oppføringer som registreres på nytt manuelt, trenger ikke å oppfylle de første registreringsutløsende faktorene for å registreres.
• En post kan ikke registreres på nytt i en arbeidsflyt mens den allerede er registrert.
• Når du bruker egenskapen filteret er kjent for ny innrullering, kan poster, i tillegg til å oppfylle kriteriene som er oppført ovenfor, rulleres på to måter:
  • Egenskapen får en verdi etter ikke å ha hatt en tidligere.
  • Egenskapen oppdateres fra én verdi til en annen. For eksempel vil en kontakts livssyklusstadium som endres fra Lead til Subscriber, kvalifisere for Livssyklusstadium er kjent. Hver gang denne kontaktens livssyklusstadium oppdateres, vil vedkommende bli registrert i arbeidsflyten på nytt, forutsatt at kontakten også oppfyller arbeidsflytens opprinnelige registreringsutløsere.
• Oppføringer blir registrert på nytt hver gang de oppdateres fra å ikke matche til å matche en utløser for ny registrering. Hvis en utløser for ny innmelding for eksempel er basert på listetilhørighet, vil en kontakt bli innmeldt på nytt når vedkommende blir med på listen. Hvis kontakten blir værende på listen, vil de ikke melde seg inn på nytt hver gang de avslutter arbeidsflyten. Hvis kontakten forlater listen, blir vedkommende registrert på nytt i arbeidsflyten når han eller hun blir med på listen igjen.
• Når en post registreres på nytt i en arbeidsflyt, vil de fullføre alle arbeidsflythandlinger på nytt (f.eks. motta eventuelle automatiserte e-poster).
• Selv om påmeldingsutløsere kan avgrenses etter dato eller nummer, gjelder ikke avgrensningen for påmelding på nytt. Et eksempel:
  
  • Dato: Arbeidsflyten din har påmeldingsutløseren Kontakten har fylt ut en skjemainnlevering på hjemmesiden mellom 1.1.2019 og 2.1.2019. Datointervallet vil ikke bli tatt i betraktning for ny påmelding. I stedet vil kontaktene melde seg på igjen hver gang de sender inn skjemaet, selv om det er utenfor datointervallet.
  • Antall: Arbeidsflyten din har påmeldingsutløseren Kontakten har fylt ut et hvilket som helst skjema på en hvilken som helst side høyst 5 ganger. Antall ganger en kontakt har fylt ut skjemaene dine, vil ikke bli tatt i betraktning ved ny påmelding. I stedet blir kontakten påmeldt på nytt hver gang han eller hun sender inn skjemaet.

• Hvis en arbeidsflyt inneholder en handling som Enroll i en annen arbeidsflyt, vil poster fortsatt bli registrert på nytt hvis de oppfyller kriteriene for ny registrering.

Legg til utløsere for ny innmelding i kontaktbaserte arbeidsflyter

• Gå til Automatisering > Arbeidsflyter i HubSpot-kontoen din.
• Klikk på navnet til en kontaktbasert arbeidsflyt.
• Klikk på utløserboksen Kontaktregistrering .
  
  

.

• Klikk på fanen Ny innmelding i panelet til venstre.
• Klikk for å slå på Tillat kontakter å melde seg på igjen etter at arbeidsflyten er fullført.
• Under Registrer kontakter på nytt hvis de oppfyller utløserkriteriene og noe av følgende inntreffer , merker du av i avmerkingsboksene vedsiden av utløserne du vil bruke til å registrere på nytt. Finn ut mer om hvilke utløsere som kan brukes til ny innmelding.
• Klikk på Lagre øverst.
  

Legg til utløsere for ny innmelding i andre arbeidsflyt-typer

• Gå til Automatisering > Arbeidsflyter i HubSpot-kontoen din.
• Klikk på navnet på den ikke-kontaktbaserte arbeidsflyten, for eksempel en firma- eller avtalebasert arbeidsflyt.
• Klikk på utløserboksen for påmelding.
  

• Klikk på fanen Re-registrering i panelet til venstre.
• Klikk for å slå på Tillat [objekter] å melde seg på igjen etter at arbeidsflyten er fullført.
• Merk av i avmerkingsboksene ved siden av utløserne du vil bruke for ny innrullering.
• Klikk på Lagre øverst.
  

Tilgjengelige utløsere for ny innmelding

Følgende regler gjelder for alle arbeidsflyt-typer:

• Generelt kan egenskaper bare brukes til ny innmelding når de er av samme type som arbeidsflyten. I avtalebaserte arbeidsflyter kan du for eksempel bare registrere på nytt ved hjelp av avtaleegenskaper.
• Aktiviteter og aktivitetsegenskaper kan ikke brukes til ny innmelding i noen type arbeidsflyt.

Nedenfor finner du en liste over registreringsutløsere som kan brukes til ny registrering. Listene er ikke nødvendigvis uttømmende. Slik kontrollerer du om en gjeldende innmeldingsutløser kan brukes til ny innmelding eller ikke:

• Gå til Automatisering > Arbeidsflyter i HubSpot-kontoen din.
• Klikk på navnet på arbeidsflyten.
• Klikk på Utløsere for innrullering.
• Klikk på fanen Reinnrullering i høyre panel.
• Eventuelle innmeldingsvilkår som ikke kan brukes til ny innmelding, vil bli oppført i delen Følgende innmeldingsvilkår kan ikke brukes til ny innmelding .
  

Kontaktbaserte arbeidsflyter

Følgende kan ikke brukes som utløsere for ny innrullering i kontaktbaserte arbeidsflyter:

• Hendelser forsamtykke tilpersonvern kan ikke brukes til ny påmelding.
• Beregningsegenskaper, inkludert standard beregnede egenskaper som Nylig konvertering og Antall unike skjemaer som er sendt inn , kan ikke brukes til ny påmelding.
• Utløsere for ny innmelding kan ikke avgrenses etter dato eller antall. Finn ut mer om hvordan avgrensningsfiltre gjelder for ny påmelding.
• Operatorene er noen av, er lik alle av og er lik noen av kan ikke brukes til ny innmelding hvis de har flere verdier. For eksempel kan ikke en enkelt utløser for Studieretning er lik noen av Nevrokirurgi eller Catsitting brukes til omregistrering. I stedet kan du dele den opp i to utløsere: Studiefelt er lik noen av Nevrokirurgi ELLER Studiefelt er lik noen av Kattesitting.
• Aktiviteter og aktivitetsegenskaper kan ikke brukes til omregistrering.

I kontaktbaserte arbeidsflyter kan følgende utløsere brukes til ny innmelding:

• Kontaktegenskaper kan brukes til ny innmelding når de er koblet sammen med visse operatører:
  • Alle kontaktegenskaper som bruker er kjent.
  • Egenskaper for tekst på én linje, tekst på flere linjer som bruker er lik en av.
  • Tekst-, tall- og datoegenskaper som bruker er lik.

• • Egenskapene for enkelt avkrysningsboks, rullegardinmeny og radiovalg bruker er noen av.
  • Egenskapene for flere avkrysningsbokser bruker er lik alle.

• Kontakten er medlem av listen
• Kontakten har fylt ut skjemaet

• Kontakten har sett minst én URL som er lik
• Kontakten har sett minst én URL som inneholder
• Kontakten har fullført hendelse

• Eventuelle integrasjonsutløsere, inkludert Mailchimp og Zoom

Andre arbeidsflyt-typer

I andre ikke-kontaktbaserte arbeidsflyt-typer:

• Du kan bare utløse ny innmelding ved hjelp av egenskaper som er spesifikke for arbeidsflytobjektet. I en bedriftsbasert arbeidsflyt kan du for eksempel bare foreta ny innmelding basert på bedriftsegenskaper.
• Aktiviteter og lister kan ikke brukes til ny innrullering.

Bare følgende egenskapsoperatorer kan brukes til ny innrullering:

• er noen av
• er ingen av
• er lik
• er ikke lik
• har noen gang inneholdt nøyaktig
• er større enn
• er større enn eller lik
• er mindre enn
• Er mindre enn x dager siden
• er mindre enn x dager fra nå
• er mer enn x dager siden
• er mer enn x dager fra nå
• oppdatert i løpet av de siste x dagene
• ikke oppdatert i løpet av de siste x dagene
• er før dato
• er etter dato
• er mellom
• er ikke mellom
• er kjent
• er ukjent
• inneholder nøyaktig
• inneholder ikke nøyaktig
• begynner med
• slutter med

Når du bruker noen av de følgende filtrene for gjeninnmelding, gjelder det spesielle regler:

• Er mindre enn x dager siden
• er mindre enn x dager fra nå
• er mer enn x dager siden
• er mer enn x dager fra nå
• oppdatert i løpet av de siste x dagene
• ikke oppdatert i løpet av de siste x dagene

Hvis en post er registrert i en arbeidsflyt innen den angitte tidsrammen, vil den ikke bli registrert på nytt hvis den oppdateres igjen innen den angitte tidsrammen. Når den angitte tiden har gått etter registreringen, kan posten registreres på nytt.

For eksempel

• Arbeidsflyten din er satt til å registrere selskaper på nytt når de oppfyller kriteriet Livssyklusstadiet har blitt oppdatert i løpet av de siste fem dagene.
• Et selskap registreres i arbeidsflyten etter at livssyklusstadiet oppdateres til Kunde.
• Tre dager senere oppdateres selskapets livssyklusstadium igjen.
• Bedriften blir ikke registrert på nytt i arbeidsflyten, fordi 3 dager fortsatt er innenfor det opprinnelige 5-dagersvinduet fra da den ble registrert.
• En uke senere oppdateres selskapets livssyklusstadium til Evangelist.
• Bedriften vil da melde seg på i arbeidsflyten på nytt, fordi de opprinnelige fem dagene har gått siden registreringen.