Sist oppdatert: 5 juni 2025
Tilgjengelig med et av følgende abonnementer, unntatt der det er angitt:
Alle produkter og planer
|
Du kan eksportere postene dine (f.eks. kontaktposter) i HubSpot-kontoen din. Du kan også vise en liste over kontoens tidligere eksport. Hvis du vil eksportere kontaktinformasjon, for eksempel notater eller e-post, kan du eksportere kontaktdata på individuelle poster. Du kan også eksportere enkelte aktivitetsrapporter eller bruke engasjement-API-en.
Eksporter poster
- Gå til postene dine:
- Samtaler: Gå til CRM > Samtaler i HubSpot-kontoen din.
- Kontakter: I HubSpot-kontoen din navigerer du til CRM > Kontakter.
- Selskaper: Gå til CRM > Selskaper i HubSpot-kontoen din.
- Tilbud: Gå til CRM > Avtaler i HubSpot-kontoen din.
- Betalinger: I HubSpot-kontoen din navigerer du til Handel > Betalinger.
- Billetter: Gå til CRM > Tickets i HubSpot-kontoen din.
- Egendefinerte objekter: Naviger til CRM i HubSpot-kontoen din, og velg deretter det egendefinerte objektet.
- Slik åpner du visningen du vil eksportere:
- Klikk fanen for visningen i listevisning, eller klikk på + Legg til visning, og velg deretter visningen fra rullegardinmenyen. Hvis du vil eksportere alle postene til objektet, åpner du visningen Alle [poster].
- I (kun avtaler, billetter, administratoraktiverte eller egendefinerte objekter) klikker du på rullegardinmenyen for rørledninger øverst til venstre og velger rørledningen med visningen du vil eksportere, og deretter klikker du på fanen for visningen og velger visningen. Hvis du vil eksportere alle postene i rørledningen, åpner du visningen Alle [poster].
- Slik eksporterer du postene:
- Klikk på Eksporter øverst til høyre i listevisningen.
-
- Klikk på Tavlealternativer øverst til høyre i rutenettbordvisningen, og velg deretter Eksporter visning.
- Klikk på rullegardinmenyen Filformat i dialogboksen, og velg deretter formatet for den eksporterte filen.
- Skriv inn et navn i feltet Eksporter navn for å tilpasse navnet på den eksporterte filen.
- Klikk på rullegardinmenyen Språk for kolonneoverskrifter , og velg deretter et språk for å angi et språk for kolonneoverskriftene i den eksporterte filen.
- Som standard vil rullegardinmenyen vise språket du har valgt i innstillingene dine. Kolonneoverskriftene for standardegenskaper vil bli oversatt, men egenskapsverdiene i hver kolonne vil ikke bli oversatt til det valgte språket.
- Som standard vil bare egenskapene og tilknytningene i visningen bli inkludert i filen, og for tilknytninger vil dette inkludere: opptil tusen tilknyttede post-ID-verdier per tilknytningskolonne og det tilknyttede postnavnet.
- Hvis du vil redigere hvilke egenskaper og tilknytninger som er inkludert, klikker du på Tilpass og velger blant følgende alternativer:
- Kontakter med flere e-postadresser: Merk av for Inkluder alle e-postadresser for å inkludere alle e-postadresser for kontakter med flere e-postadresser i eksportfilen.
- Selskaper med flere domener: Merk av for Inkluder alle domener for å inkludere alle domenenavn for selskaper med flere domener i eksportfilen.
- Egenskaper som er inkludert i eksport: Alternativer inkluderer Egenskaper og tilknytninger i visningen din (standard), Alle egenskaper på poster (dvs. ingen tilknytninger) eller Alle egenskaper og tilknytninger på poster. Rekkefølgen på kolonnene i eksportfilen avhenger av alternativet du velger:
- Hvis du bare eksporterer egenskaper i visningen, vises kolonnene i samme egenskapsrekkefølge som visningen.
- Hvis du eksporterer alle egenskapene, vises kolonnene i alfabetisk rekkefølge, med unntak av post-ID som vil være den første kolonnen i filen. Hvis du eksporterer alle egenskaper og tilknytninger, inkluderes tilknytninger på slutten.
- Tilknytninger som er inkludert i eksporten: Alternativer inkluderer navnet på den tilknyttede posten (f.eks. kontaktnavn, firmanavn osv.), Opptil 1000 tilknyttede poster (standard) eller Alle tilknyttede poster (kun CSV-filer).
Merk: Hvis du fjerner merket for Inkluder et ssociated-postnavn, kan det føre til raskere eksport.
- Klikk på Eksporter. Du vil motta en e-post med en nedlastingskobling til eksportfilen. Nedlastingskoblinger til eksportfiler utløper etter 30 dager.
Hvis postene du eksporterer, har tilknyttede poster, vil hvert tilknyttet objekt ha sin egen kolonne i filen. Avhengig av objektet du eksporterer, kan du eksportere informasjon om tilknyttede kontakter, selskaper, avtaler, billetter, egendefinerte objektposter, linjeelementer, abonnementer eller betalinger.
Konfigurer en stor eksportvarsling
Hvis du er superadministrator, kan du konfigurere en stor eksportvarsling for å få vite når brukerne tar postdata ut av kontoen din. Hver superadministrator kan tilpasse varslingen til sine egne behov.
- I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
- Gå til Importer og eksporter i menyen til venstre i sidepanelet.
- Under Eksporter skriver du inn eller bruker pilene til å justere tallet. Eventuelle posteksporter som er lik eller større enn det angitte antallet, vil føre til at du mottar et varsel.
Tekniske grenser
Følgende er forventet når du fullfører posteksport:
- Du kan fullføre opptil 300 eksporter i løpet av et rullende 24-timersvindu, og opptil tre eksporter samtidig. Eventuell ytterligere eksport vil stå i kø til en av de tre samtidige eksportene er fullført.
- Hvis du fullfører en stor eksport, kan det ta noen timer å fullføre eksporten, og du kan motta flere filer levert i en zip-fil. Det forventes flere filer når du eksporterer CSV- eller XLSX-filer med mer enn 1 000 000 rader og XLS-filer med mer enn 65 535 rader.
- En eksportert CSV-fil blir automatisk zippet hvis den resulterende filen er større enn 2 MB.
- For xls- og xlsx-filer er det en grense for antall kolonner som kan eksporteres (256 for xls- og 16 384 for xlsx). Hvis eksporten inneholder flere kolonner enn grensen, inkluderes ikke de ekstra kolonnene i filen. For eksport med et stort antall kolonner anbefales det å eksportere CSV-filer som ikke har en kolonnegrense.