Hvis du er superadministrator eller har kontotilgangstillatelser , kan du forhåndskonfigurere IMAP- og SMTP-serverinnstillingene slik at denne informasjonen forhåndsutfylles når andre brukere kobler til sine personlige e-poster via IMAP. Hvis du bruker en Exchange-konto, kan du også legge til domenet og Exchange-nettadressen som fylles ut når brukerne kobler Exchange-e-posten eller -kalenderen til HubSpot.
Det kan også hende at IT-teamet bare tillater enkelte IP-adresser å få tilgang til kontoen din. Når du har konfigurert tilkoblingsinnstillingene, kan du få tilgang til IP-adressene som HubSpot bruker når du sender data fra kontoen din, og sende dem til IT-teamet for å godkjenne listen.
Merk: Du kan konfigurere enten IMAP-innstillinger eller Exchange-innstillinger for et domene, men du kan ikke konfigurere begge for samme domene. Hvis du for eksempel konfigurerer IMAP-innstillinger for yahoo.com, kan du ikke også konfigurere Exchange-innstillinger for yahoo.com.
Hvis e-postserveren krever en IMAP-tilkobling for å koble til HubSpot, kan du konfigurere IMAP-innstillinger for e-postdomenet for å hjelpe de andre gruppemedlemmene med å koble sine personlige e-poster til HubSpot.
Når domenet er koblet til, når en bruker i kontoen din kobler en personlig e-post til HubSpot ved hjelp av IMAP, fylles IMAP-innstillingene automatisk ut.
Du kan legge til Exchange-innstillingene i kontoen din for å hjelpe de andre teammedlemmene med å koble Exchange-epost eller -kalendere til HubSpot.
Når innstillingene er konfigurert, vil innstillingene du angir her automatisk fylles ut når en bruker i kontoen din kobler en Exchange-konto til HubSpot.
Det kan hende at IT-avdelingen bare tillater at visse IP-adresser kobles til e-postserveren. Hvis dette er tilfelle, må IT-teamet tillate IP-adressene som HubSpot bruker, som er oppført for både SMTP og IMAP nedenfor. De spesifikke IP-adressene som brukes til å få tilgang til kontoen din, kommer bare fra datasenteret du er vert for.
Merk: IP-adressene som brukes for IMAP og SMTP, brukes også for Exchange- og Outlook-integrasjoner.