Dernière mise à jour: 30 mai 2025
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Les utilisateurs disposant de droits de super administrateur peuvent restreindre un bien de sorte que seuls des utilisateurs et des équipes spécifiques puissent voir ou modifier les données du bien sur les enregistrements. Le nom d'une propriété restreinte sera toujours visible pour tous les utilisateurs, mais en fonction de l'accès accordé, les utilisateurs ne pourront peut-être pas voir ou modifier les valeurs de la propriété.
Les super administrateurs peuvent voir et modifier les propriétés qui ont été restreintes. Certaines propriétés peuvent également ne pas avoir de restriction d'accès par défaut.
Remarque : Cette fonction ne permet pas de restreindre complètement l'accès. Il n'est donc pas recommandé d'utiliser les restrictions de propriété comme mesure de sécurité. Tous les utilisateurs, quel que soit leur accès, peuvent définir ou modifier des propriétés restreintes via l'API de HubSpot ou lors de la création manuelle d'une fiche d'informations. Pour éviter cela, vous pouvez restreindre l'accès à certains objets ou outils applicables.
Comprendre l'accès à la consultation et à la modification des propriétés
Les utilisateurs et les équipes qui n'ont pas le droit de consulter une propriété verront une icône au lieu d'une valeur de propriété, et ils ne pourront pas consulter les fiches d'informations dans les vues enregistrées dont les filtres sont basés sur cette propriété. Cela peut également affecter l'accès dans d'autres outils, par exemple lors de l'accès à des workflows spécifiques ou de la sélection d'actions de workflow qui incluent des propriétés pour lesquelles un utilisateur peut ne pas avoir d'autorisations de consultation ou de modification.
Les utilisateurs et les équipes qui n'ont pas le droit de modifier une propriété verront apparaître le message Vous n'avez pas les autorisations nécessaires pour modifier la valeur de ce champ lorsque vous survolez la propriété sur une fiche d'informations. Les utilisateurs disposant d'un accès restreint en modification pourront toujours définir la valeur de la propriété lors de la création manuelle d'une fiche d'informations via l'API de HubSpot.
Définir l'accès à la consultation et à la modification des propriétés
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Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre de navigation principale.
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Dans le menu latéral de gauche, dans la section Gestion des données , accédez à Propriétés.
- Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner un objet, puis sélectionnez l'objet dont vous souhaitez afficher ou modifier les propriétés.
- Dans la colonne Accès aux propriétés, vous pouvez consulter les utilisateurs et les équipes ont accès à chaque propriété.
- Pour modifier l'accès à une propriété individuelle, passez le curseur sur la propriété, puis cliquez sur Plus et sélectionnez Gérer l'accès.
- Pour définir le même accès pour plusieurs propriétés, sélectionnez les cases à cocher à côté des propriétés, puis cliquez sur Gérer l'accès en haut du tableau. Si des règles d'accès sont déjà définies pour une ou plusieurs de ces propriétés, dans la boîte de dialogue, cliquez sur Continuer pour confirmer que les modifications que vous apportez remplaceront les autorisations d'accès existantes.
- Dans le panneau de droite, mettez à jour l'accès et modifiez l'accès à une ou plusieurs propriétés :
- Pour empêcher tous les utilisateurs non administrateurs de consulter ou de modifier la valeur de la propriété sur une fiche d'informations, sélectionnez Réservé aux super administrateurs uniquement. Pour certaines propriétés par défaut, cette option ne sera pas disponible, car elles doivent être visibles par tous les utilisateurs.
- Pour permettre à tous les utilisateurs de consulter et de modifier la valeur de la propriété sur une fiche d'informations, sélectionnez Autoriser tout le monde à consulter et à modifier.
- Pour autoriser tous les utilisateurs à consulter, mais pas à modifier la valeur de la propriété sur une fiche d'informations, sélectionnez Autoriser tout le monde à afficher. Les super administrateurs seront les seuls utilisateurs autorisés à modifier la valeur de la propriété.
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Pour spécifier quels utilisateurs et quelles équipes peuvent voir ou modifier la valeur de la propriété sur une fiche d'informations, sélectionnez Attribuer aux utilisateurs et aux équipes.
- Dans l'onglet Équipes, affichez l'accès par équipe ou cliquez sur l'onglet Utilisateurs pour afficher l'accès par utilisateur. À côté du nom de l'équipe ou de l'utilisateur, les autorisations d'accès actuelles à la propriété apparaîtront dans la colonne Accès .
- Pour mettre à jour l'accès d'un utilisateur individuel ou d'une équipe, cliquez sur le menu déroulant à côté de son nom et sélectionnez l'une des options suivantes : Visualiser et modifier, Afficher uniquement ou Pas d'accès.
- Pour mettre à jour l'accès de plusieurs utilisateurs ou équipes, sélectionnez les cases à cocher à côté de leurs noms. Dans la ligne d'en-tête, cliquez sur le menu déroulant Accès à la mise à jour, puis sélectionnez les options suivantes : Afficher et modifier, Afficher uniquement ou Aucun accès.
- Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer. Après l'enregistrement, la valeur de la propriété n'apparaîtra ou ne sera modifiable que sur les fiches d'informations des utilisateurs ou des membres des équipes sélectionnées.
- En bas, cliquez sur Enregistrer. Après l'enregistrement, la valeur de la propriété n'apparaîtra ou ne sera modifiable que sur les fiches d'informations des utilisateurs ou des membres des équipes sélectionnées.
Remarque : Vous ne pouvez pas restreindre l'accès d'un autre utilisateur avec des autorisations de super administrateur.
Propriétés qui ne peuvent pas être restreintes
Par défaut, vous ne pouvez pas restreindre l'accès d'affichage pour la propriété ID de fiche d'informations pour tous les objets. Vous ne pouvez pas restreindre l'accès d'affichage pour les propriétés suivantes :
- Propriétés de contact
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Adresse e-mail
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Prénom
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Nom
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Phase du cycle de vie
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- Propriétés d'entreprise
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Nom de l'entreprise
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Nom de domaine de l'entreprise
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Phase du cycle de vie
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- Propriétés de transaction
- Nom de la transaction
- Pipeline
- Phase de transaction
- Date de conclusion
- Devise de transaction
- Date de la dernière activité
- Propriétés de ticket
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Nom du ticket
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Pipeline
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Statut du ticket
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Date de création
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Date de conclusion
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- Propriétés d'événement marketing
- Nom
- Propriétés d'objets personnalisés
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Pipeline et phase de pipeline Le libellé de ces propriétés peut varier selon l'objet personnalisé, mais HubSpot recherchera les propriétés ayant les valeurs internes de pipeline et de phase de pipeline.
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La propriété dont la valeur interne est
primaryDisplayLabelPropertyName. Il s'agit du libellé qui figure sur la carte d'association sur la fiche d'informations.
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