Lisää uudelleenrekisteröinnin laukaisimet työnkulkuun

Käytä uudelleenrekisteröintiä työnkulussa, kun haluat rekisteröidä tietueet työnkulkuun uudelleen. Oletusarvoisesti tietueet kirjataan työnkulkuun vain silloin, kun ne täyttävät ensimmäisen kerran työnkulun kirjaamisen käynnistimet tai kun ne kirjataan manuaalisesti. Uudelleenrekisteröinnin käynnistimien avulla tietueet voidaan rekisteröidä uudelleen työnkulkuihin.

Miten uudelleenrekisteröinnin käynnistimet toimivat

• Se, voitko käyttää ilmoittautumislaukaisinta uudelleenkirjoittautumiseen, riippuu laukaisimen tyypistä ja operaattorista. Seuraavat säännöt koskevat kaikkia työnkulun tyyppejä:

  • Yleensä ominaisuuksia voidaan käyttää uudelleenkirjoitukseen vain, jos ne ovat samaa tyyppiä kuin työnkulku. Esimerkiksi yrityspohjaisissa työnkuluissa uudelleenkirjoittaminen onnistuu vain yrityksen ominaisuuksien avulla.
  • Aktiviteetteja ja aktiviteettien ominaisuuksia ei voi käyttää uudelleenkirjautumiseen minkään tyyppisissä työnkuluissa.
  • Kaikkia ilmoittautumisen käynnistimiä ei voi käyttää uudelleenkirjoitukseen. Lisätietoja käytettävissä olevista uudelleenrekisteröinnin käynnistimistä.

• Kun uudelleenkirjautuminen on käytössä, tietueet voidaan kirjata uudelleen työnkuluissa joko manuaalisesti tai täyttämällä vähintään yksi valittu uudelleenkirjautumisen käynnistin.
  • Tietueet, jotka täyttävät uudelleenrekisteröinnin käynnistyksen, rekisteröidään vain, jos ne täyttävät myös työnkulun alkuperäisen rekisteröinnin käynnistykset uudelleenrekisteröintihetkellä.
  • Manuaalisesti uudelleenrekisteröityjen tietueiden ei tarvitse täyttää alkuperäisen rekisteröinnin laukaisevia tekijöitä rekisteröityäkseen.
• Tietue ei kirjaudu uudelleen työnkulkuun, kun se on jo kirjattu.
• Kun käytetään ominaisuussuodatinta tunnetaan uudelleenrekisteröintiä varten, tietueet voivat edellä lueteltujen kriteerien täyttämisen lisäksi rekisteröityä uudelleen kahdella tavalla:
  • Ominaisuus saa arvon sen jälkeen, kun sillä ei ole aiemmin ollut arvoa.
  • Ominaisuus päivitetään arvosta toiseen. Esimerkiksi yhteyshenkilön elinkaarivaihe muuttuu Leadista Subscriberiksi, jolloin Lifecycle stage is known (elinkaarivaihe on tiedossa) -vaihtoehto täyttyy. Aina kun tämän yhteyshenkilön elinkaaren vaihe päivitetään, hänet rekisteröidään uudelleen työnkulkuun edellyttäen, että yhteyshenkilö täyttää myös työnkulun alkuperäiset rekisteröintilaukaisimet.
• Tietueet rekisteröidään uudelleen joka kerta, kun ne päivitetään siitä, että ne eivät vastaa uudelleenrekisteröinnin käynnistävää tekijää, siihen, että ne täyttävät uudelleenrekisteröinnin käynnistävän tekijän. Jos esimerkiksi uudelleenrekisteröinnin laukaiseva tekijä perustuu luettelon jäsenyyteen, yhteyshenkilö rekisteröidään uudelleen, kun hän liittyy luetteloon. Jos yhteyshenkilö pysyy luettelossa, hän ei rekisteröidy uudelleen aina, kun hän päättää työnkulun. Jos yhteyshenkilö poistuu luettelosta, hän ilmoittautuu uudelleen työnkulkuun, kun hän liittyy uudelleen kyseiseen luetteloon.
• Kun tietue kirjataan uudelleen työnkulkuun, se suorittaa kaikki työnkulun toiminnot uudelleen (esim. automaattisten sähköpostiviestien vastaanottaminen).
• Vaikka ilmoittautumisen käynnistimiä voidaan tarkentaa päivämäärän tai numeron mukaan, tarkentaminen ei koske uudelleen ilmoittautumista. Esimerkiksi:
  
  • Päivämäärä: Työnkulussasi on ilmoittautumisen laukaisija Yhteyshenkilö on täyttänyt Minkä tahansa lomakkeen lähettämisen kotisivulla 1.1.2019 ja 2.1.2019 välisenä aikana. Päivämääräaluetta ei oteta huomioon uudelleenrekisteröinnissä. Sen sijaan yhteyshenkilöt ilmoittautuvat uudelleen aina, kun he lähettävät kyseisen lomakkeen, vaikka se olisi päivämäärävälin ulkopuolella.
  • Numero: Työnkulussasi on ilmoittautumisen laukaiseva tekijä Yhteyshenkilö on täyttänyt minkä tahansa lomakkeen millä tahansa sivulla enintään 5 kertaa. Sitä, kuinka monta kertaa yhteyshenkilö on täyttänyt lomakkeesi, ei oteta huomioon uudelleenrekisteröinnissä. Sen sijaan yhteyshenkilöt ilmoittautuvat uudelleen aina, kun he lähettävät kyseisen lomakkeen.

• Jos työnkulku sisältää toiminnon Ilmoittaudu toiseen työnkulkuun, tietueet ilmoittautuvat silti uudelleen, jos ne täyttävät uudelleenilmoittautumiskriteerit.

Lisää uudelleenrekisteröinnin käynnistimet yhteystietopohjaisiin työnkulkuihin.

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
• Napsauta yhteyshenkilöpohjaisen työnkulun nimeä.
• Napsauta Contact enrollment trigger -ruutua.
  
  

.

• Napsauta vasemmassa paneelissa Uudelleenrekisteröinti-välilehteä.
• Napsauta Salli yhteystietojen uudelleenrekisteröinti työnkulun suorittamisen jälkeen -kytkintä päälle.
• Valitse Uudelleenrekisteröinti-kohdassa Yhteyshenkilöt, jos he täyttävät käynnistyskriteerit ja jokin seuraavista tapahtuu, valintaruudut niiden käynnistimienvieressä, joita haluat käyttää uudelleenrekisteröintiin. Lisätietoja siitä , mitä käynnistimiä voidaan käyttää uudelleenrekisteröintiin.
• Napsauta yläreunassa Tallenna.
  

Uudelleenrekisteröinnin käynnistimien lisääminen muihin työnkulutyyppeihin

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
• Napsauta muun kuin kontaktipohjaisen työnkulun, kuten yritys- tai kauppapohjaisen työnkulun, nimeä.
• Napsauta ilmoittautumisen käynnistyslaukaisinruutua.
  

• Napsauta vasemmassa paneelissa Uudelleenrekisteröinti-välilehteä.
• Napsauta Salli [kohteiden] uudelleenrekisteröinti työnkulun suorittamisen jälkeen -kytkintä päälle.
• Valitse valintaruudut niiden laukaisimien vieressä, joita haluat käyttää uudelleenkirjoitukseen.
• Napsauta ylhäällä Tallenna.
  

Käytettävissä olevat uudelleenrekisteröinnin käynnistimet

Seuraavia sääntöjä sovelletaan kaikkiin työnkulkutyyppeihin:

• Yleisesti ottaen ominaisuuksia voidaan käyttää uudelleenrekisteröintiin vain, jos ne ovat samaa tyyppiä kuin työnkulku. Esimerkiksi kauppaan perustuvissa työnkuluissa voit rekisteröidä uudelleen vain kauppaominaisuuksien avulla.
• Aktiviteetteja ja aktiviteettien ominaisuuksia ei voi käyttää uudelleenkirjautumiseen minkään tyyppisissä työnkuluissa.

Alla on luettelot ilmoittautumisen käynnistimistä, joita voidaan käyttää uudelleenkirjoitukseen. Luettelot eivät välttämättä ole tyhjentäviä. Voit tarkistaa, voidaanko nykyistä ilmoittautumislaukaisinta käyttää uudelleen ilmoittautumiseen:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
• Napsauta työnkulun nimeä.
• Napsauta Enrollment triggers -ruutua.
• Napsauta oikeassa paneelissa Uudelleenrekisteröinti-välilehteä.
• Kaikki ilmoittautumisehdot, joita ei voi käyttää uudelleenrekisteröintiin, luetellaan kohdassa Seuraavia ilmoittautumisehtoja ei voi käyttää uudelleenrekisteröintiin .
  

Yhteystietoihin perustuvat työnkulut

Seuraavia ei voi käyttää uudelleenrekisteröinnin käynnistiminä yhteystietopohjaisissa työnkuluissa:

• Yksityisyydensuojan suostumustapahtumia ei voi käyttää uudelleenrekisteröintiin.
• Laskenta-ominaisuuksia, mukaan lukien oletusarvoiset laskennalliset ominaisuudet, kuten Viimeisimmät muutokset ja Lähetettyjen lomakkeiden määrä , ei voi käyttää uudelleenkirjoittautumiseen.
• Uudelleenrekisteröinnin käynnistimiä ei voi tarkentaa päivämäärän tai numeron mukaan. Lue lisää siitä , miten tarkennussuodattimia sovelletaan uudelleenrekisteröintiin.
• Operaattoreita is any of, is equal to all of ja is equal to any of ei voi käyttää uudelleenrekisteröintiin, jos niillä on useita arvoja. Esimerkiksi yksittäistä laukaisevaa Field of study is equal to any of Neurosurgery tai Catsitting -operaattoria ei voi käyttää uudelleenrekisteröintiin. Sen sijaan voit jakaa sen kahdeksi laukaisevaksi tekijäksi: Field of study is equal to any of Neurosurgery OR Field of study is equal to any of Catsitting.
• Aktiviteetteja ja aktiviteettiominaisuuksia ei voi käyttää uudelleenrekisteröintiin.

Yhteyspohjaisissa työnkuluissa seuraavia laukaisimia voidaan käyttää uudelleenrekisteröintiin:

• Yhteystietojen ominaisuuksia voidaan käyttää uudelleenrekisteröintiin, kun ne on yhdistetty tiettyihin operaattoreihin:
  • Kaikki yhteystieto-ominaisuuksia käyttävät tiedetään.
  • Yksirivinen teksti, monirivinen teksti ominaisuudet using on yhtä suuri kuin jokin seuraavista.
  • Teksti-, numero- ja päivämääräominaisuudet, joiden käyttö on yhtä suuri kuin.

• • Yksittäinen valintaruutu, pudotusvalinta ja radiovalinta -ominaisuudet, joiden käyttö on jokin seuraavista.
  • Usean valintaruudun ominaisuuksien käyttö on yhtä kuin kaikki.

• Yhteyshenkilö on listan jäsen
• Yhteyshenkilö on täyttänyt lomakkeen

• Yhteyshenkilö on katsonut vähintään yhden URL-osoitteen, joka on yhtä suuri kuin
• Yhteyshenkilö on katsonut vähintään yhden URL-osoitteen, joka sisältää
• Yhteyshenkilö on suorittanut tapahtuman

• Kaikki integraation laukaisijat, mukaan lukien Mailchimp ja Zoom.

Muut työnkulun tyypit

Muissa ei-kontaktipohjaisissa työnkulutyypeissä:

• Voit käynnistää uudelleenrekisteröinnin vain työnkulkuobjektin ominaisuuksien avulla. Esimerkiksi yrityspohjaisessa työnkulussa voit rekisteröidä uudelleen vain yrityksen ominaisuuksien perusteella.
• Aktiviteetteja ja luetteloita ei voi käyttää uudelleenkirjaamiseen.

Uudelleenkirjoitukseen voidaan käyttää vain seuraavia ominaisuusoperaattoreita:

• on jokin seuraavista
• is none of
• on yhtä suuri kuin
• ei ole yhtä suuri kuin
• on koskaan sisältänyt täsmälleen
• on suurempi kuin
• on suurempi tai yhtä suuri kuin
• on pienempi kuin
• on vähemmän kuin x päivää sitten
• on vähemmän kuin x päivää tästä hetkestä
• on enemmän kuin x päivää sitten
• on enemmän kuin x päivää tästä päivästä
• päivitetty viimeisten x päivän aikana
• ei päivitetty viimeisen x päivän aikana
• on ennen päivämäärää
• on päivämäärän jälkeen
• on välillä
• ei ole välillä
• on tiedossa
• on tuntematon
• sisältää täsmälleen
• ei sisällä täsmälleen
• alkaa
• päättyy

Kun käytät jotain seuraavista suodattimista uudelleenkirjoittautumiseen, sovelletaan erityissääntöjä:

• On vähemmän kuin x päivää sitten
• on alle x päivän kuluttua
• on yli x päivää sitten
• on yli x päivän päässä tästä päivästä
• päivitetty viimeisten x päivän aikana
• ei päivitetty viimeisen x päivän aikana

Jos tietue on kirjattu työnkulkuun määritellyn ajan kuluessa, se ei kirjata uudelleen, jos se päivitetään uudelleen määritellyn ajan kuluessa. Kun rekisteröitymisestä on kulunut tietty aika, tietue voidaan rekisteröidä uudelleen.

Esimerkiksi:

• Työnkulku on määritetty rekisteröimään yritykset uudelleen, kun ne täyttävät kriteerit Elinkaarivaihe on päivitetty viimeisten 5 päivän aikana.
• Yritys rekisteröidään työnkulkuun sen jälkeen, kun sen elinkaarivaihe päivittyy muotoon Asiakas.
• Kolme päivää myöhemmin yrityksen elinkaarivaihe päivitetään uudelleen.
• Yritys ei rekisteröidy uudelleen työnkulkuun, koska 3 päivää on vielä alkuperäisen 5 päivän ikkunan sisällä siitä, kun se rekisteröitiin.
• Viikkoa myöhemmin yrityksen elinkaaren vaihe päivitetään Evangelistiksi.
• Yritys ilmoittautuu tällöin uudelleen työnkulkuun, koska ilmoittautumisesta on kulunut alkuperäiset 5 päivää.