Käytä HubSpotin ja Microsoft Teamsin webinaareja.

Kun olet yhdistänyt HubSpotin ja Microsoft Teamsin, voit synkronoida webinaarien rekisteröinti- ja osallistumistiedot Microsoft Teamsin webinaareista HubSpotin markkinointitapahtumiin. Käytä näitä tietoja yhteystietojesi segmentointiin HubSpotissa.

Ennen kuin aloitat

Varmista, että olet yhdistänyt Microsoft Teamsin täysasennusversion HubSpot-tiliisi. Jos olet yhdistänyt rajoitetun asennusvaihtoehdon, poista sovellus ja asenna täysi asennusvaihtoehto.

Jos haluat synkronoida Microsoft Teamsin webinaaritiedot HubSpotin markkinointitapahtumiin, noudata alla olevia ohjeita PowerShellin määrittämiseksi, yhteyden muodostamiseksi Microsoft Teamsiin ja käyttöoikeuksien myöntämiseksi käyttäjille.

PowerShellin määrittäminen ja yhteyden muodostaminen Microsoft Teamsiin

• Asenna PowerShell käyttöjärjestelmääsi noudattamalla tämän artikkelin ohjeita. Jos PowerShell on jo asennettu, voit ohittaa tämän vaiheen.
• Avaa PowerShell järjestelmässäsi:
  • Mac: avaa Terminal ja suorita pwsh käynnistääksesi PowerShellin.
  • Windows: etsi "PowerShell" Käynnistä-valikosta ja valitse Suorita järjestelmänvalvojana.
• Suorita Connect-MicrosoftTeams PowerShellissä ja napsauta Enter. Jos et ole asentanut Teams PowerShell -moduulia, opettele, miten moduuli asennetaan.

Oikeuksien myöntäminen käyttäjille

Seuraa tämän artikkelin ohjeita myöntäessäsi käyttöoikeuksia joukolle käyttäjiä:

• Suorita seuraava komento PowerShellissä luodaksesi käyttöoikeuskäytännön: New-CsApplicationAccessPolicy -Identity MY-APP-POLICY -AppIds "0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17" -Description "MY APP POLICY DESCRIPTION".
• Jos haluat myöntää käyttöoikeudet valituille käyttäjille, suorita seuraava komento: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY -Identity "USER_ID”.
  
  • Saat käyttäjätunnuksen napsauttamalla tiettyä käyttäjää Microsoftin hallintakeskuksessa. Käyttäjätunnus on sivun URL-osoitteessa.
  • Tämä komento on suoritettava jokaiselle yksittäiselle käyttäjälle.
• Jos haluat antaa käyttöoikeudet kaikille nykyisille käyttäjille, suorita seuraava komento: Get-CsOnlineUser | Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY.
• Jos haluat antaa käyttöoikeudet kaikille nykyisille ja tuleville käyttäjille kerralla, suorita seuraava komento: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY-2 -Global.

Tarkista webinaarin asetukset

Määritä HubSpot-tilisi webinaarisynkronointiasetukset ja päätä, miten yhteystiedot luodaan HubSpotissa Microsoft Teamsista.

Hallitse maailmanlaajuisia Microsoft Teams -asetuksia

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
• Valitse Microsoft Teams.
• Napsauta Webinaarit-välilehteä ja sitten Yleiset asetukset-välilehteä.
• Kytke Webinaarit-osiossa Synkronoi webinaaritiedot -kytkin päälle synkronoidaksesi webinaaritiedot Microsoft Teamsista HubSpotiin. Tämä synkronoi webinaaritiedot kaikista webinaareista, jotka kaikki Microsoft Teamsin käyttäjät ovat luoneet HubSpot-tilillä.
• Poissulkemiset-osiossa voit lisätä verkkotunnuksia, jotta käyttäjät, joiden sähköpostiosoitteessa on tietty verkkotunnus, eivät voi synkronoida webinaareja HubSpotiin.
  
  • Contact Exclusions -osiossa voit syöttää yrityksesi verkkotunnuksen estääksesi sisäisten työntekijöiden luomisen uusina yhteystietoina HubSpotissa.

Voit myös hallita yksittäisten käyttäjien webinaariasetuksia:

• Napsauta Yleiset asetukset-välilehteä ja sitten Yleiset asetukset-välilehteä.
• Napsauta sivun alareunassa kohdassa Yksittäisten käyttäjien asetusten hallinta käyttäjän vieressä olevaa Käyttäjäasetukset-painiketta .
• Oikeanpuoleisessa paneelissa, Webinaarin asetukset -osiossa:
  • Valitse Synkronoi oletusarvoisesti tiedot uusista webinaareista -valintaruutu, jos haluat synkronoida automaattisesti kaikki kyseisen käyttäjän luoman uuden webinaarin tiedot.

• • Napsauta Manage individual webinars for this user (Hallitse yksittäisiä webinaareja tälle käyttäjälle ), jos haluat hallita yksittäisen webinaarin synkronointiasetuksia.

Henkilökohtaisten Microsoft Teams -asetusten hallinta

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
• Valitse Microsoft Teams.
• Napsauta Webinaarit-välilehteä ja sitten Omat asetukset-välilehteä.
• Tässä osiossa voit tarkastella kaikkia webinaareja, joiden järjestäjänä olet.
• Valitse valintaruudut Synkronointi-sarakkeessa niiden webinaarien vieressä, jotka haluat synkronoida HubSpotin markkinointitapahtumiin. Näin varmistetaan, että kaikki uudet webinaaripäivitykset synkronoidaan HubSpotiin.
• Jos haluat synkronoida menneen webinaarin tiedot, siirrä hiiren kursori webinaarin päälle ja valitse Synkronoi nyt hakeaksesi kaikki aiemmat webinaaritiedot.
• Jos haluat synkronoida automaattisesti kaikki Microsoft Teamsissa luodut uudet webinaarit HubSpotiin, valitse Synkronoi oletusarvoisesti tiedot uusista ajoitetuista webinaareista -valintaruutu.

Käytä lomakkeita (vanhoja) HubSpotin sivuilla webinaarien rekisteröintiin.

Kun lisäät HubSpot-lomakkeen (legacy) HubSpot-laskeutumissivulle tai verkkosivuston sivulle, voit käyttää lomaketta Microsoft Teams -webinaarien rekisteröintien keräämiseen. Kun kävijä lähettää rekisteröintilomakkeen, rekisteröintitapahtuma näkyy kontaktin toiminnan aikajanalla ja rekisteröintitiedot lisätään webinaarin tietoihin Microsoft Teamsissa.

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
• Luo lomake. Tämä on tällä hetkellä käytettävissä vain HubSpot-lomakkeille (vanhat).
• Määritä lomakekentät. Lomakkeessa on oltava etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite, jotta voit hyväksyä rekisteröintejä.

Huomaa: HubSpotin integraatio Microsoft Teamsin webinaareihin tukee vain kolmea vaadittua kenttää webinaarien rekisteröintiä varten: Etunimi, Sukunimi ja Sähköposti. Jos teet minkä tahansa muun kentän pakolliseksi rekisteröintiä varten, webinaarin rekisteröinti epäonnistuu.

• Määritä lomakkeen asetukset ja julkaise lomakkeen päivitykset napsauttamalla oikeassa yläkulmassa Päivitä.
• Lisää lomake HubSpotin sivulle.
• Napsauta HubSpot-sivun vasemmanpuoleisessa sivupalkin editorissa Sisältö-välilehteä.
• Siirry Lomakkeiden automatisointi -osioon.
• Valitse Webinaarilomake-kohdassa Microsoft Teams ja webinaari, jonka rekisteröintejä lomake kerää.

• Napsauta vasemman paneelin alareunassa Käytä muutoksia.
• Jatka HubSpot-sivun määrittämistä.

Rekisteröi yhteyshenkilöt automaattisesti Microsoft Teams -webinaareihin( vainMarketing Hub, Sales Hub, Service Hub, Operations Hub Professional ja Enterprise ).

Määritä työnkulku, jonka avulla yhteyshenkilöt ilmoittautuvat automaattisesti Microsoft Teams -webinaareihin. Varmista, että olet ottanut käyttöön Microsoft Teams -integraation ja määrittänyt webinaarien synkronointiasetukset, ennen kuin käyt läpi alla olevat vaiheet.

• Luo uusi työnkulku.
• Aseta yhteystietojen rekisteröinnin käynnistimet.
• Lisää toiminto työnkulkueditorissa napsauttamalla + plus-kuvaketta.
• Siirry vasemmassa paneelissa Integroidut sovellukset -osioon.
• Napsauta Microsoft Teamsin vieressä olevaa nuolta ja valitse Lisää yhteyshenkilö Microsoft Teams -webinaariin.

• Napsauta Webinaari-pudotusvalikkoa ja valitse webinaari.

Yhteyshenkilön etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite sisällytetään aina yhteystiedon rekisteröintiin.

Huomaa: HubSpotin integraatio Microsoft Teamsin webinaareihin tukee vain kolmea vaadittua kenttää webinaarien rekisteröintiä varten: Etunimi, Sukunimi ja Sähköposti. Jos teet minkä tahansa muun kentän pakolliseksi rekisteröintiä varten, webinaarin rekisteröinti epäonnistuu.

Kun työnkulku on käytössä, rekisteröidyt yhteystiedot näkyvät Microsoft Teamsin webinaariasetusten Läsnäolo-välilehdellä.

Jos webinaari on synkronoitu HubSpotiin, yhteyshenkilö näkyy HubSpotin markkinointitapahtumatietueessa, ja yhteyshenkilön tietueessa näkyy rekisteröinnin aikajanan tapahtuma.

Katso webinaarin rekisteröinti- ja osallistumistiedot

Huomaa: jos webinaarisi tarvitsee manuaalisen rekisteröinnin hyväksynnän Microsoft Teamsissa, rekisteröinnit ja osallistujat eivät synkronoidu automaattisesti HubSpotiin. Voit synkronoida webinaarin tiedot manuaalisesti Webinaarien asetusten Omat asetukset -välilehdeltä ja napsauttaa synkronoitavan webinaarin vieressä olevaa Synkronoi nyt -painiketta.

Kun olet määrittänyt webinaariasetukset, kaikki webinaarit, jotka synkronoit Microsoft Teamsista HubSpotiin, luovat HubSpotissa markkinointitapahtuman, jossa on seuraavat tiedot:

• Ilmoittautuneiden, osallistujien ja peruutettujen henkilöiden määrä.
• Tapahtuman nimi
• Päivämäärä
• Alku- ja loppuaika
• Järjestäjä
• Tila
• Kuvaus

Näitä markkinointitapahtuman ominaisuuksia voidaan käyttää kriteereinä luetteloissa ja raporteissa.

Huomaa: jos webinaarin järjestäjä on myös webinaarin osallistuja, häntä ei lasketa rekisteröityjen tai osallistujien määrään.

Voit myös tarkastella webinaaritapahtumia HubSpotin yhteystietueessa seuraavilla tiedoilla:

• Webinaarin päivämäärä
• Kun yhteyshenkilö liittyi webinaariin
• Kun yhteyshenkilö poistui webinaarista
• Osallistumisen kesto