Määritä kaksitekijätodennus HubSpot-kirjautumistasi varten

Yleensä HubSpotiin kirjautuminen vaatii vain käyttäjätunnuksen ja salasanan. Kun kaksitekijätodennus (2FA) on otettu käyttöön, kirjautuminen edellyttää varmistusta erillisellä laitteella, kuten matkapuhelimella. Koska kirjautuminen 2FA n avulla edellyttää, että sinulla on pääsy fyysiseen laitteeseen, riski siitä, että mahdollinen tunkeilija pääsee tili, on paljon pienempi.

2FA vaaditaan kaikilla HubSpot Starter-, Professional- ja Enterprise-tileillä, ja sinua pyydetään automaattisesti asettamaan se, kun kirjaudut sisään ensimmäistä kertaa. Jos kirjaudut sisään kolmannen osapuolen palveluntarjoajan, kuten Googlen tai Microsoftin, kautta, sinua ei kuitenkaan kehoteta asettamaan 2FA. Jos haluat silti ottaa 2FA käyttöön, kun kirjaudut sisään Googlen tai Microsoftin kautta, suorita alla olevat vaiheet.

Jos haluat, että käyttäjät kirjautuvat HubSpotin ilmaisten työkalujen tileille käyttämällä kaksitekijätodennusta, sinun on oltava Super Admin tai sinulla on oltava oikeus muokata tili oletusasetuksia. Lisätietoja 2FA.

2FA voidaan ottaa käyttöön HubSpot-sovelluksessa, tekstiviesti tai todennussovelluksella, kuten Google Authenticator, Microsoft Authenticator tai Duo. Jos olet jo ottanut 2FA käyttöön Google Authenticatorin avulla, mutta olet vaihtanut uuteen Android-puhelimeen, voit siirtää Authenticator-koodit uuteen laitteeseen.

HubSpot tarjoaa ensisijaisen ja toissijaisen kaksitekijätodennuksen menetelmiä, joilla estetään tili käyttöoikeuden menettäminen 2FA katoamisen vuoksi. Jos menetät 2FA eikä sinulla ole 2FA toissijaisia menetelmiä, voit nollata 2FA. Odotusaika 2FA nollaamiseen on yleensä vähintään 48-72 tuntia.

Ota kaksitekijätodennus käyttöön kirjautumista varten

Kahden tekijän todennuksen määrittäminen HubSpotissa:

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.

• Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikosta kohtaan Yleiset > Suojaus.
• Napsauta Kaksitekijätodennus -osiossa Kaksitekijätodennuksen (2FA) määrittäminen.

• Jos käytät kolmannen osapuolen turvasovellusta tai haluat syöttää tekstiviestissä olevan koodin sisäänkirjautumisen suojaamiseksi, valitse vastaava vaihtoehto ja noudata näytön ohjeita. Jos haluat käyttää HubSpotin mobiilisovellusta Android- tai iOS-laitteessa 2FA varten, valitse HubSpot mobile app:
  
  • Jos et ole vielä asentanut mobiilisovellusta, voit skannata QR-koodin puhelimesi kamerasovelluksella ja ladata sovelluksen uusimman version.
  • Laitteessasi saat 2FA määrittämisen valmiiksi:
    • Saat ilmoituksen, jossa pyydetään jatkamaan 2FA. Jatka jatkamista napauttamalla ilmoitusta.
    • Napauta Jatka.
    • Napauta Vahvista.

• • • Viimeistele laitteen asennus napauttamalla Valmis.
  • Napsauta HubSpotissa takaisin Seuraava.
• Viimeisenä asennusprosessin vaiheena sinulle annetaan 10 varmuuskopion varmistuskoodia. Näitä koodeja voidaan käyttää, jos kadotat 2FA. On erittäin suositeltavaa, että lataat nämä koodit, jotta vältät 48-72 tunnin odotuksen 2FA nollaamiseen. Tallenna koodit valitsemalla Tulosta tai Lataa (PDF). Jos lataat varmuuskopiointikoodit tietokoneellesi, PDF-tiedoston oletusnimi on _.pdf. Voit halutessasi nimetä tiedosto uudelleen, ja tiedosto kannattaa säilyttää suojatussa paikassa luvattomalta käytöltä suojaamiseksi. Jos luot uusia varmuuskopiointikoodeja, aiemmin luodut varmuuskopiointikoodit eivät enää toimi.
  
  
  
  
• Napsauta Seuraava.
• Napsauta Valmis.

2FA otetaan käyttöön, kun kirjaudut tili seuraavan kerran.

Huomaa: jos koodin syöttämisen jälkeen tulee viesti Tämä ei näytä oikealta -virhe , varmista, että laitteesi tai Google Authenticator -sovelluksen kellonaika synkronoituu oikein. Lue, miten voit korjata laitteen tai Google Authenticator -sovelluksen kellonajan.

• Valitse Muista minut , jos haluat välttää 2FA käytön lyhyen ajanjakson ajan.
• Valitse Pyydä 2FA joka kerta, jos haluat pakottaa 2FA käyttöön laitteessasi aina kirjautuessasi sisään.

Jos olet määrittänyt 2FA HubSpotin mobiilisovelluksen avulla, voit käyttää kehote kirjautumisprosessin aikana:

• Avaa HubSpot-mobiilisovellus sen jälkeen, kun olet syöttänyt kirjautumistiedot työpöydälläsi, ja napsauta sitten Kyllä seuraavaan kehote:

• Jos sinulla on ongelmia kehote näkemisessä HubSpotin mobiilisovelluksessa, voit käyttää vahvistuskoodia seuraavilla tavoilla:
  • Napauta Käytä vahvistuskoodia kehote näytössä.
  • Napauta HubSpot-mobiilisovelluksen aloitusnäytössä alemman navigointivalikon kohtaa Valikko. Napauta sitten vasemman sivupalkin alareunassa tili nimeä. Napauta Tili) -kohdassa Two-factor authentication (2FA) (kaksitekijätodennus) ja käytä sitten annettua koodia 2FA suorittamiseksi.

Toissijaisen menetelmän määrittäminen

Kun olet määrittänyt ensisijaisen kaksitekijätodennusmenetelmän, on erittäin suositeltavaa määrittää toissijainen menetelmä. Toissijaisen menetelmän avulla voit kirjautua HubSpotiin, jos et pääse käsiksi ensisijaiseen menetelmään tai varakoodeihin.

Toissijaisen todennusmenetelmän määrittäminen:

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa kohtaan Yleistä > Suojaus.
• Kaksifaktorinen todennus -osiossa näkyy ensisijainen 2FA lueteltuna sekä vaihtoehto, jolla voit määrittää toissijaiseksi menetelmäksi joko 2FA tai kolmannen osapuolen turvallisuussovelluksen. Jos valitset 2FA, on suositeltavaa määrittää luotettava puhelinnumero:
  
  • Voit lisätä luotetun puhelinnumeron valitsemalla Luottamuksellinen puhelinnumero -osiossa Lisää luotettu puhelinnumero.

• • Kirjoita Luotettu puhelinnumero -näytössä puhelinnumerosi tekstiruutuun.
  • Napsauta Seuraava.
  • Puhelinnumeroon lähetetään kuusinumeroinen koodi. Kirjoita koodi tekstiruutuun ja napsauta sitten Seuraava.
  • Kun olet syöttänyt kuusinumeroisen koodin, näyttöön tulee vahvistusnäyttö. Napsauta Valmis.

• Kun olet määrittänyt luotettavan puhelinnumeron tai jos valitset kolmannen osapuolen turvasovelluksen, valitse Tekstiviesti tai Kolmannen osapuolen turvasovellus. Seuraa näyttöön tulevia ohjeita toisen menetelmän määrittämisen viimeistelemiseksi.

Poista kaksitekijätodennus käytöstä kirjautumista varten

Jos sinulla on ilmainen tili, voit vain poistaa kaksitekijätodennuksen käytöstä kirjautumisessa. Kaikilla Starter-, Professional- ja Enterprise-tileillä 2FA on käytössä ilman mahdollisuutta kytkeä se pois päältä.

Huomaa: on erittäin suositeltavaa, että pidät 2FA käytössä tili suojaamiseksi. Koska kirjautuminen 2FA n avulla edellyttää, että sinulla on pääsy toissijaiseen laitteeseen, riski, että mahdollinen tunkeilija pääsee tili, on paljon pienempi.

2FA kytkeminen pois päältä kirjautumista varten:

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa kohtaan Yleistä > Suojaus.
• Napsauta Kaksitekijätodennus-kohdassa Poista [Ensisijainen menetelmä] ja, jos se on käytössä, Poista [Toissijainen menetelmä].

• Syötä valintaikkunassa ensisijaiseen tai toissijaiseen menetelmään lähetetty 2FA. Jos sinulla ei ole pääsyä kumpaankaan menetelmään, mutta sinulla on varakoodit, valitse Käytä varakoodia. Jos sinulla ei ole pääsyä mihinkään näistä menetelmistä, valitse Menetetty todentamislaite? nollataksesi 2FA ja saadaksesi tili uudelleen käyttöön. Kun olet saanut tili uudelleen käyttöön, voit poistaa 2FA käytöstä.

• Valitse seuraavassa valintaikkunassa Ota pois päältä.
• Kun olet kytkenyt 2FA n ensisijaisen ja toissijaisen menetelmän pois päältä, et enää tarvitse 2FA tili käyttämiseen.

Vaadi kaksitekijätodennus kaikilta käyttäjiltä

Jos olet pääjärjestelmänvalvoja tai sinulla on oikeudet muokata tili oletusasetuksia, voit vaatia kaikkia tili käyttäjiä käyttämään kaksitekijätodennusta. 2FA vaaditaan kaikille HubSpot Starter-, Professional- ja Enterprise-tileille.

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Security. Napsauta yläreunassa olevaa Asetukset ja Toiminta -välilehteä .
• Napsauta Kirjautuminen-osiossa Vaadi kaksitekijätodennus (2FA) valintaruutu.
• Valitse valintaikkunassa Kyllä. Kun kaksitekijätodennus on otettu käyttöön, sitä ei voi poistaa tili.

Huomaa: kun kytkin on kytketty päälle, vaatimus tulee voimaan vasta 24 tunnin kuluttua. 24 tunnin karenssiaika on tarkoitettu käyttäjille, jotta he voivat ottaa käyttöön kaksitekijätodennusmenetelmän, jos he eivät ole sitä vielä tehneet. Jos käyttäjä ei aseta sitä 24 tunnin kuluessa, häntä pyydetään asettamaan se, kun hän kirjautuu HubSpotiin seuraavan kerran.

Kun tämä on otettu käyttöön, jokainen tili käyttäjä saa sähköposti ja sovelluksen sisäisen ilmoituksen, jossa häntä kehotetaan ottamaan kaksitekijätodennus käyttöön tili.

• Käyttäjiä, jotka ovat jo ottaneet käyttöön kaksitekijätodennusmenetelmänsä, muistutetaan varakoodien luomisesta.
• Käyttäjät, jotka eivät ole vielä määrittäneet kaksitekijätodennusmenetelmää, voivat määrittää sen sähköposti CTA tai ilmoituksessa olevan kehote avulla. Tämän jälkeen HubSpot opastaa käyttäjää lisäämään mobiililaitteensa tili. Tätä laitetta käytetään todentamiseen joka kerta, kun he kirjautuvat sisään.

Lue lisää siitä, mitä tapahtuu, kun otat käyttöön tai vaadit kaksitekijätodennuksen ja kertakirjautuminen n samaan aikaan.