Agregar activadores de reinscripción a un workflow

Utiliza la reinscripción en tu workflow para volver a inscribir registros en un workflow. Por opción predeterminada, los registros solo se pueden inscribir en workflows la primera vez que cumplan con los activadores de inscripción de workflow o si se inscriben manualmente. Los desencadenantes de reinscripción permiten reinscribir registros en tus workflows.

Cómo funcionan los activadores de reinscripción

• Que puedas usar un activador de inscripción para reinscribir depende del tipo de activador y operador. Las siguientes reglas se aplican a todos los tipos de workflow:

  • Las propiedades solo se pueden usar para reinscribirse cuando son del mismo tipo que el workflow. Por ejemplo, en workflows basados en empresas, solo puedes reinscribir las propiedades de la empresa.
  • Las actividades y propiedades de actividad no pueden utilizarse para reinscribirse en ningún tipo de workflow.
  • No todos los activadores de inscripción se pueden usar para reinscribirse. Más información sobre los activadores de reinscripción disponibles.

• Con la opción de reinscripción activada, los registros pueden reinscribirse en workflows, ya sea mediante reinscripción manual o al cumplir con al menos un desencadenante de reinscripción seleccionado.
  • Los registros que cumplan con un activador de reinscripción solo se inscribirán si también cumplen con los activadores de inscripción iniciales del workflow en el momento de la reinscripción.
  • Los registros que se reinscriben manualmente no tienen que cumplir con los activadores de inscripción iniciales para inscribir.
• Un objeto no se reinscribirá en un workflow mientras ya está inscrito.
• Cuando usas el filtro de propiedad es conocido para reinscripción, además de cumplir con los criterios mencionados anteriormente, los registros pueden reinscribirse de dos maneras:
  • La propiedad obtiene un valor después de no haber tenido previamente uno.
  • La propiedad se actualiza de un valor a otro. Por ejemplo, la etapa del ciclo de vida de un contacto que cambia de Lead a Suscriptor calificaría para la Etapa del ciclo de vida es conocida. Cada vez que se actualiza la etapa del ciclo de vida de este contacto, se reinscribirán en el workflow, siempre y cuando el contacto también cumpla con los desencadenantes de inscripción iniciales del workflow.
• Los registros se reinscribirán cada vez que se actualicen de estado de no cumplimiento a cumplimiento de un desencadenante de reinscripción. Por ejemplo, si un activador de reinscripción se basa en la pertenencia a una lista, un contacto se volverá a inscribir cuando se una a la lista. Si el contacto permanece en la lista, no se reinscribirá cada vez que termine el workflow. Si el contacto sale de la lista, se reinscribirá en el workflow una vez que se vuelva a unir a esa lista. 
• Cuando un registro se reinscribe en un workflow, completará todas las acciones del workflow de nuevo (por ejemplo, recibir correos electrónicos automatizados).
• Si bien los activadores de inscripción pueden ser agregados por fecha o número, el ajuste no se aplicará a la reinscripción. Por ejemplo:
  
  • Fecha: tu workflow tiene el desencadenante de inscripción Contacto rellenó Cualquier envío de formularios en Página de inicio entre el 1/1/2019 y el 2/1/2019. El intervalo de fechas no se tomará en cuenta para reinscribirse. En cambio, los contactos reinscribirán en cualquier momento que envíen ese formulario, incluso si está fuera del intervalo de fechas.
  • Número: tu workflow tiene el desencadenante de inscripción Contacto rellenó cualquier formulario en Cualquier página como máximo 5 veces. El número de veces que un contacto completó tus formularios no se tomará en cuenta para reinscribirse. En cambio, los contactos se reinscribirán en cualquier momento que envíen ese formulario.

• Si un workflow contiene una acción de Inscribirse en otro workflow, los registros seguirán reinscribiéndose si cumplen los criterios de reinscripción.

Agregar activadores de reinscripción a workflows basados en contactos

• En tu cuenta de HubSpot, ve a Automatización > Workflows.
• Haz clic en el nombre de un workflow basado en contactos.
• Haz clic en el cuadro Desencadenante de inscripción de contactos.
  
  

. 

• En el panel de la izquierda, haz clic en la pestaña Reinscripción.
• Haz clic para activar la opción Permitir que los contactos se vuelvan a inscribir tras completar el workflow.
• En Reinscribir a los contactos si cumplen los criterios desencadenantes y se produce alguno de los siguientes para, selecciona las casillas de verificación situadas junto a los desencadenantes que deseas utilizar para la reinscripción. Obtén más información sobre qué desencadenantes pueden utilizarse para la reinscripción.
• En la parte superior, haz clic en Guardar. 
   

Agregar desencadenantes de reinscripción a otros tipos de workflows

• En tu cuenta de HubSpot, ve a Automatización > Workflows.
• Haz clic en el nombre del workflow no basado en contactos, como un workflow basado en empresas o negocios.
• Haz clic en el cuadro Desencadenante de inscripción.
   

• En el panel de la izquierda, haz clic en la pestaña Reinscripción.
• Haz clic para activar la opción Permitir que los [objetos] se vuelvan a inscribir tras completar el workflow.
• Selecciona las casillas de verificación situadas junto a los desencadenantes que deseas utilizar para la reinscripción. 
• En la parte superior, haz clic en Guardar.
   

Desencadenantes de reinscripción disponibles

Las siguientes reglas se aplicarán a todos los tipos de workflow:

• Las propiedades solo se pueden usar para reinscribirse cuando son del mismo tipo que el workflow. Por ejemplo, en workflows basados en negocios, solo puedes reinscribirte utilizando propiedades de negocio.
• Las actividades y propiedades de actividad no pueden utilizarse para reinscribirse en ningún tipo de workflow.

A continuación figuran las listas de desencadenantes de inscripción que pueden utilizarse para la reinscripción. Las listas pueden no ser exhaustivas. Para comprobar si un activador de inscripción actual puede usarse para reinscribir:

• En tu cuenta de HubSpot, ve a Automatización > Workflows.
• Haz clic en el nombre del workflow.
• Haz clic en la casilla Activadores de inscripción.
• En el panel derecho, haz clic en la pestaña Reinscripción.
• Las condiciones de inscripción que no se pueden usar para la reinscripción se incluirán en la sección Las siguientes condiciones de inscripción no se pueden usar para la reinscripción.
   

Workflows basados en contactos

Los siguientes elementos no pueden utilizarse como desencadenantes de reinscripción en workflows basados en contactos:

• Los eventos de consentimiento de privacidad no se pueden usar para reinscripción.
• Las propiedades de cálculo, incluyendo propiedades calculadas por opción predeterminada, como Conversión reciente y Número de formularios únicos enviados no se pueden usar para reinscripción.
• Los activadores de reinscripción no se pueden refinar por fecha o número. Más información sobre cómo aplicar los filtros de refinamiento a la reinscripción.
• Los operadores es cualquiera de, es igual a todos y es igual a cualquiera de no se pueden usar para volver a inscribirse si tienen varios valores. Por ejemplo, un único activador de El campo es igual a cualquiera de Neurocirugía o Cuidado de gatos no se puede usar para volver a inscribirse. En cambio, puedes dividir en dos activadores deCampo de estudio es igual a cualquiera de Neurocirugía O Campo de estudio es igual a cualquiera de Cuidado de gatos.
• Las actividades y propiedades de actividades no pueden utilizarse para reinscribirse.

En workflows basados en contactos, se pueden usar los siguientes activadores para reinscribir:

• Las propiedades de contacto se pueden usar para reinscribir cuando se emparejen con ciertos activadores:
  • Cualquier propiedad de contacto que use es conocida.
  • Propiedades de texto de una sola línea, texto de varias líneas usando es igual a cualquiera de. 
  • Texto, número y propiedades de fecha que usan es igual a.

• • La casilla de verificación individual, la selección desplegable y las propiedades de selección de radio usan cualquiera de.
  • Múltiples propiedades de casilla de verificación que usan es igual a todos.

• El contacto es miembro de la lista.
• El contacto ha completado el formulario

• El contacto ha visto al menos una URL igual a
• El contacto ha visto al menos una URL que contiene
• El contacto completó el evento

• Cualquier activador de integración, incluido Mailchimp y Zoom.

Otros tipos de workflow

En otros tipos de workflow sin contacto:

•  Solo puedes desencadenar la reinscripción utilizando propiedades específicas del objeto de workflow. Por ejemplo, en un workflow basado en empresas, solo puedes reinscribirte en función de las propiedades de la empresa.
• Las actividades y las listas no pueden utilizarse para la reinscripción. 

Solo se pueden usar los siguientes operadores de propiedades para reinscribir:

• es cualquiera de
• no es ninguno de
• es igual a
• no es igual a
• siempre ha contenido exactamente
• es mayor que
• es mayor que o igual a
• es menor que
• Hace menos de x días
• es menor que x días a partir de ahora
• hace más de x días
• es más que x días a partir de ahora
• actualizado en los últimos x días
• no actualizado en los últimos x días
• es antes de la fecha
• es después de la fecha
• está entre
• no está entre
• es conocido
• es desconocido
• contiene exactamente
• no contiene exactamente
• no contiene exactamente
• termina con

Al utilizar cualquiera de los siguientes filtros para reinscribirse, se aplican normas especiales:

• Hace menos de x días
• es menor que x días a partir de ahora
• hace más de x días
• es más que x días a partir de ahora
• actualizado en los últimos x días
• no actualizado en los últimos x días

Si un registro está inscrito en un workflow dentro del plazo especificado, no se volverá a inscribir si se actualiza de nuevo dentro del plazo especificado. Una vez que el tiempo especificado haya pasado después de la inscripción, el registro es elegible para volver a inscribirse.

Por ejemplo:

• Tu workflow está configurado para volver a inscribir empresas cuando cumplan con los criterios Etapa del ciclo de vida ha sido actualizada en los últimos 5 días.
• Una empresa se inscribe en el workflow después de que la etapa del ciclo de vida se actualiza a Cliente. 
• Tres días después, la etapa del ciclo de vida de la empresa se actualiza de nuevo.
• La empresa no se reinscribirá en el workflow, ya que 3 días todavía está dentro de la ventana de tiempo 5 días original desde que se inscribió.
• Una semana después, la etapa del ciclo de vida de la empresa se actualiza a Evangelizador.
• La empresa se reinscribirá en el workflow, porque han transcurrido los 5 días originales desde la inscripción.