Exportar tus registros

• • En la grid vista de tablero, en la parte superior derecha del tablero, haz clic en Opciones del panel, y luego selecciona Exportar vista.

4. En el cuadro de diálogo, haz clic en el menú desplegable Formato de archivo y selecciona el formato del archivo exportado.
5. Introduce un nombre en el campo Nombre de exportación para personalizar el nombre del archivo exportado.
6. Haz clic en el menú desplegable Idioma de los encabezados de las columnas y, a continuación, selecciona un idioma para especificar un idioma para los encabezados de columna en el archivo exportado.
7. Por opción predeterminada, el menú desplegable mostrará el idioma que seleccionaste en tu configuración. Los encabezados de columna de las propiedades predeterminadas se traducirán, pero los valores de propiedad de cada columna no se traducirán al idioma seleccionado.

8. De forma predeterminada, sólo se incluirán en el archivo las propiedades y asociaciones de la vista y, en el caso de las asociaciones, se incluirán: hasta mil valores de ID de registro asociados por columna de asociación y el nombre de registro asociado. 
9. Para editar qué propiedades y asociaciones se incluyen, haz clic en Personalizar y, a continuación, selecciona una de las siguientes opciones:
   • Contactos con múltiples direcciones de correo electrónico: selecciona la casilla de verificación Incluir todas las direcciones de correo electrónico para incluir todas las direcciones de correo electrónico de los contactos con múltiples correos electrónicos en el archivo de exportación.
   • Empresas con múltiples dominios: selecciona la casilla de verificación Incluir todos los dominios para incluir todos los nombres de dominio de las empresas con múltiples dominios en el archivo de exportación.
   • Propiedades incluidas en la exportación: las opciones incluyen Propiedades y asociaciones en tu vista (predeterminada), Todas las propiedades en los registros (es decir, sin asociaciones), o Todas las propiedades y asociaciones en los registros. El orden de las columnas en el archivo de exportación depende de la opción seleccionada:
     • Si sólo exporta propiedades en la vista, las columnas se muestran en el mismo orden de propiedades ajustado para la vista.
     • Si exportas todas las propiedades, las columnas se muestran en orden alfabético, a excepción del ID de registro que se muestran en la primera columna del archivo. Si exportas todas las propiedades y asociaciones, al final se incluyen las asociaciones.
   • Asociaciones incluidas en la exportación: las opciones incluyen Nombre del registro asociado (por ejemplo, nombre del contacto, nombre de la empresa, etc.), Hasta 1.000 registros asociados (predeterminado) o Todos los registros asociados (solo archivos CSV).

Nota: si se desactiva la casilla de verificación Incluirnombre de registro asociado, la exportación puede ser más rápida.

10. Haz clic en Exportar. Recibirás un correo electrónico con un enlace para descargar tu archivo de exportación. Los enlaces de descarga para exportar archivos caducarán después de 30 días.

Si los registros que exportas tienen registros asociados, cada objeto asociado tendrá su propia columna: Dependiendo del objeto que estés exportando, puedes exportar información sobre contactos asociados, empresas, negocios, tickets, registros de objetos personalizados, elementos de pedido, suscripciones o pagos. 

Configurar una notificación de advertencia de exportación grande

Si eres superadministrador, puedes configurar una notificación de aviso de exportación grande para saber cuándo los usuarios están sacando datos de registro de tu cuenta. Cada superadministrador puede personalizar su notificación según sus propias necesidades.

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
2. En el menú de la barra lateral izquierda, ve a Importar y exportar.
3. En Exportar, escribe o utiliza las flechas para ajustar el número. Cualquier exportación de registros igual o superior al número especificado hará que recibas una notificación. 

Límites técnicos

Se espera lo siguiente al completar las exportaciones de registros:

• Puedes realizar hasta 300 exportaciones en un plazo de 24 horas, y hasta tres exportaciones al mismo tiempo. Cualquier exportación adicional se pondrá en cola hasta que se complete una de las tres exportaciones simultáneas.
• Si se trata de una exportación de gran volumen, la exportación puede tardar varias horas en completarse y es posible que recibas varios archivos en un archivo zip. Se esperan varios archivos al exportar archivos CSV o XLSX con más de 1.000.000 de filas y archivos XLS con más de 65.535 filas.
• Un archivo CSV exportado se comprimirá automáticamente si el archivo resultante tiene más de 2 MB.
• Para los archivos XLS y XLSX, hay un límite en el número de columnas que se pueden exportar (256 para XLS y 16.384 para XLSX). Si tu exportación contiene más columnas que el límite, las columnas adicionales no se incluirán en el archivo. Para exportaciones con un gran número de columnas, se recomienda exportar archivos CSV que no tendrán límite de columnas.