Zuletzt aktualisiert am: 3 Juni 2025
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Benutzer mit Super-Admin-Berechtigungen können eine Eigenschaft einschränken, sodass nur bestimmte Benutzer und Teams die Daten der Eigenschaft in Datensätzen anzeigen oder bearbeiten können. Der Name einer eingeschränkten Eigenschaft ist weiterhin für alle Benutzer sichtbar, aber je nach Zugriffsberechtigung können die Benutzer die Eigenschaftswerte möglicherweise nicht anzeigen oder bearbeiten.
Super-Admins können Eigenschaften bearbeiten, die eingeschränkt wurden. Es gibt auch bestimmte Eigenschaften, die standardmäßig keinen eingeschränkten Lesezugriff haben können.
Bitte beachten: Diese Funktion bietet keinen vollständig eingeschränkten Zugriff, sodass es nicht empfehlenswert ist, Eigenschafteinschränkungen als Sicherheitsmaßnahme zu verwenden. Alle Benutzer, unabhängig vom Zugriff, können eingeschränkte Eigenschaften über die HubSpot-API oder beim manuellen Erstellen eines Datensatzes festlegen oder bearbeiten. Um dies zu vermeiden, können Sie den Zugriff auf bestimmte Objekte oder anwendbare Tools einschränken.
Den Lese- und Bearbeitungszugriff für Eigenschaften verstehen
Benutzer und Teams, die keinen Zugriff auf eine Eigenschaft haben, sehen ein Ausblenden-Symbol anstelle eines Eigenschaftswerts, und sie können keine Datensätze in gespeicherten Ansichten anzeigen, deren Filter auf dieser Eigenschaft basieren. Dies kann sich auch auf den Zugriff in anderen Tools auswirken, z. B. beim Zugriff auf bestimmte Workflows oder bei der Auswahl von Workflow-Aktionen, die Eigenschaften enthalten, für die ein Benutzer möglicherweise keine Lese- oder Bearbeitungsberechtigung hat.
Benutzer und Teams, die keinen Zugriff auf das Bearbeiten einer Eigenschaft erhalten, sehen die Nachricht Sie haben keine Berechtigungen, den Wert dieses Feldes zu bearbeiten, wenn Sie den Mauszeiger über die Eigenschaft in einem Datensatz bewegen. Benutzer mit eingeschränktem Bearbeitungszugriff können den Wert der Eigenschaft immer noch festlegen, wenn sie einen Datensatz manuell über die HubSpot-API erstellen.
Den Lese- und Bearbeitungszugriff für Eigenschaften festlegen
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Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
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Gehen Sie im Menü der linken Seitenleiste im Abschnitt Datenmanagement zu Eigenschaften.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Objekt auswählen und wählen Sie dann das Objekt aus, dessen Eigenschaften Sie anzeigen oder bearbeiten möchten.
- In der Spalte Zugriff auf Eigenschaft können Sie überprüfen, welche Benutzer und Teams Zugriff auf die einzelnen Eigenschaften haben.
- Um den Zugriff auf eine einzelne Eigenschaft zu bearbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger über die Eigenschaft, klicken Sie auf Mehr und wählen Sie Zugriff verwalten aus.
- Um denselben Zugriff für mehrere Eigenschaften festzulegen, markieren Sie die Kontrollkästchen neben den Eigenschaften und klicken Sie dann auf Zugriff verwalten oben in der Tabelle. Wenn für eine oder mehrere dieser Eigenschaften bereits Zugriffsregeln festgelegt sind, klicken Sie im Dialogfeld auf „Weiter“, um zu bestätigen, dass alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen die bestehenden Zugriffsberechtigungen überschreiben.
- Aktualisieren Sie im rechten Bereich den Lee- und Bearbeitungszugriff für die Eigenschaft oder Eigenschaften:
- Um zu verhindern, dass alle Benutzer, die keine Administratoren sind, den Eigenschaftswert eines Datensatzes sehen oder bearbeiten können, wählen Sie die Option Privat, nur für Super-Admins aus. Für bestimmte Standardeigenschaften ist diese Option nicht verfügbar, da sie für alle Benutzer sichtbar sein müssen.
- Um allen Benutzern die Möglichkeit zu geben, den Eigenschaftswert eines Datensatzes anzuzeigen und zu bearbeiten, wählen Sie Anzeigen und bearbeiten für alle erlauben aus.
- Um allen Benutzern das Anzeigen, aber nicht das Bearbeiten des Eigenschaftswerts eines Datensatzes zu ermöglichen, wählen Sie Anzeigen für alle erlauben aus. Super-Admins sind die einzigen Benutzer, die den Wert der Eigenschaft bearbeiten können.
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Um festzulegen, welche Benutzer und Teams den Wert der Eigenschaft in einem Datensatz anzeigen oder bearbeiten können, wählen Sie Benutzern und Teams zuweisen aus.
- Zeigen Sie auf der Registerkarte „Teams“ den Zugriff nach Team an, oder klicken Sie auf die Registerkarte „Benutzer“, um den Zugriff nach Benutzer anzuzeigen. Neben dem Team- oder Benutzernamen werden in der Spalte „Zugriff“ die aktuellen Zugriffsberechtigungen für die Eigenschaft angezeigt.
- Um den Zugriff für einen einzelnen Benutzer oder ein Team zu aktualisieren, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Namen des Benutzers und wählen Sie zwischen „Anzeigen und bearbeiten“, „Nur Anzeigen“ oder „Kein Zugriff“ aus.
- Um den Zugriff für mehrere Benutzer oder Teams zu aktualisieren, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Namen der Benutzer. Klicken Sie in der Kopfzeile auf das Dropdown-Menü Zugriff aktualisieren und wählen Sie dann zwischen Anzeigen und bearbeiten, Nur Anzeigen oder Kein Zugriff aus.
- Klicken Sie anschließend auf Speichern. Nach dem Speichern kann der Eigenschaftswert nur von Benutzern oder Mitgliedern der ausgewählten Teams in Datensätzen angezeigt oder bearbeitet werden.
- Klicken Sie unten auf Speichern. Nach dem Speichern kann der Eigenschaftswert nur von Benutzern oder Mitgliedern der ausgewählten Teams in Datensätzen angezeigt oder bearbeitet werden.
Bitte beachten: Sie können nicht den Zugriff für einen anderen Benutzer mit Super-Admin-Berechtigungen einschränken.
Eigenschaften, die nicht eingeschränkt werden können
Standardmäßig können Sie den Bearbeitungszugriff auf die Eigenschaft Datensatz-ID-Eigenschaft nicht für alle Objekte einschränken. Sie können den Leezugriff nicht auf die folgenden Eigenschaften einschränken:
- Kontakteigenschaften
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E-Mail-Adresse
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Vorname
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Nachname
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Lifecycle-Phase
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- Unternehmenseigenschaften
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Unternehmensname
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Domain-Name des Unternehmens
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Lifecycle-Phase
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- Deal-Eigenschaften
- Dealname
- Pipelines
- Dealphase
- Abschlussdatum
- Dealwährung
- Datum der letzten Aktivität
- Ticket-Eigenschaften
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Ticketname
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Pipelines
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Ticket-Status
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Erstellungsdatum
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Abschlussdatum
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- Marketingevent-Eigenschaften
- Name
- Benutzerdefinierte Objekteigenschaften
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Pipeline und Pipeline-Phase. Das Label dieser Eigenschaften kann je nach benutzerdefiniertem Objekt variieren, HubSpot sucht jedoch nach den Eigenschaften mit den internen Werten für Pipeline und Pipeline-Phase.
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Die Eigenschaft mit
primaryDisplayLabelPropertyNameals internem Wert. Dies ist das Label, das auf der Zuordnungskarte im Datensatz erscheint.
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