Indsæt kalenderinvitationer i marketingmails

Lær, hvordan du opretter en kalenderinvitation og føjer den til en HubSpot for marketers e-mail. Hvis du er usikker på, hvilken type kalendersoftware dine kontakter bruger, kan du oprette links til hver kalendertype. Enhver .ics-fil vil fungere for både Outlook- og Apple Calendar-brugere, og et Google-kalenderlink vil fungere for Google Calendar-brugere.

Lær, hvordan du bruger HubSpots mødeværktøj til at planlægge møder med dine kontakter.

Indsæt en Google Kalender-invitation

Bemærk: Den Google-kalender, du bruger til at oprette din invitation, skal være offentlig, for at linket kan være tilgængeligt for modtageren af din e-mail.

• Åbn Google Kalender i din browser.
• Klik på Opret øverst til venstre.

• En ny dialogboks med hændelser åbnes, hvor du kan tilføje relevante oplysninger om hændelsen.

• Klik på Gem.
• Åbn hændelsen i Google Kalender. Klik pårullemenuen Flere handlinger øverst til højre,og vælg Udgiv hændelse.
• I dialogboksen skal du klikke på Kopier ved siden af feltet Link til hændelse . Kopier og indsæt denne URL i en teksteditor for at få nem adgang.

For at tilføje kalenderbegivenheden til din marketingmail:

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > E-mail.

• Klik på navnet på en udarbejdet marketingmail, eller klik på Opret e-mail.

• Indsæt et billede, eller skriv den tekst, som modtageren skal klikke på for at tilføje hændelsen til sin kalender.

• Klik på det indsatte billede eller fremhæv teksten, og klik derefter på link-ikonet link i værktøjslinjen for rig tekst.

• Indsæt den URL, du kopierede fra hændelsen i Google Kalender, i URL-feltet.

• Klik på Tilføj link.

Indsæt en Outlook-kalenderinvitation (kunMarketing Hub Starter, Professional og Enterprise )

Bemærk: Nedenstående trin gælder kun for klassisk Outlook til Windows og ikke for webversionen af Outlook eller ny Outlook til Windows. Hvis du bruger ny Outlook til Windows, kan du følge trinnene i denne Microsoft-supportartikel for at gå tilbage til klassisk Outlook.

Sådan opretter du en kalenderinvitation:

• Åbn din Outlook-kalender.
• Klik på Ny aftale, eller klik på Nye elementer , og vælg Aftale i dropdown-menuen. Opsæt kalenderhændelsen som en aftale, ikke et møde, da denne invitation går til en individuel modtager og ikke til andre kontakter i din kalender.

• Tilføj relevante detaljer for begivenheden (Navn på begivenhed, sted, tid, beskrivelse af begivenhed, URL til din begivenheds landingsside, valgfri begivenhedsvarsel).

• Klik på Gem og luk øverst til venstre for at gemme hændelsen i Outlook-kalenderen.
• Find hændelsen i din Outlook-kalender.
• Opret en .ics-fil fra hændelsen:
  • Hvis du bruger klassisk Outlook til Windows, skal du klikke på aftalen. Klik derefter på pilen ned under knappen Videresend øverst til venstre, og klik på Videresend som iCalendar. Outlook vedhæfter en iCalendar til din aftale, som du kan højreklikke på og gemme på dit skrivebord. Læs mere i Microsofts dokumentation til Outlook.
  • Hvis du bruger Outlook til Mac, skal du klikke og holde på hændelsen og derefter trække og slippe den ud af Outlook-kalenderen og over på dit skrivebord. Dette vil skabe en .ics-fil på din computers skrivebord.

For at tilføje .ics-filen til en marketingmail:

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Filer.

• Klik på Upload filer,og vælg derefter .ics-filen fra din computer.

• Når den er uploadet, skal du klikke på filens navn.

• Klik på Kopier URL i panelet til højre.

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > E-mail.

• Klik på navnet på en udarbejdet marketingmail, eller klik på Opret e-mail.

• Indsæt et billede, eller skriv den tekst, som modtageren skal klikke på for at tilføje hændelsen til sin kalender.

• Klik på det indsatte billede eller fremhæv teksten, og klik derefter på link-ikonet link i værktøjslinjen for rig tekst.

• Indsæt .ics-filens URL, som du kopierede fra filhåndteringen, i URL-feltet.

• Klik på Tilføj link.

Indsæt en Apple Kalender-invitation (kunMarketing Hub Starter, Professional og Enterprise )

Sådan opretter du en kalenderinvitation:

• Åbn Apple Calendar, og klik på +-knappen i øverste venstre hjørne.

• Indtast navnet på hændelsen i dialogboksen, og tryk derefter på Enter eller Return. Dette vil oprette hændelsen på den aktuelle dag uden andre detaljer, som skal udfyldes.
• Klik på hændelsen for at tilføje yderligere detaljer.

• Klik på Udført for at gemme hændelsen.

• For at oprette .ics-filen skal du klikke og holde på hændelsen i Apple Calendar og derefter trække og slippe den ud af din kalender og over på dit skrivebord.

For at tilføje .ics-filen til en marketingmail:

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Filer.

• Klik på Upload fil, og vælg .ics-filen fra din computer.

• Klik på navnet på filen, når den er uploadet.

• Klik på Kopier URL i panelet til højre.

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > E-mail.
• Klik på navnet på en udarbejdet marketingmail, eller klik på Opret e-mail.

• Indsæt et billede, eller skriv den tekst, som modtageren skal klikke på for at tilføje hændelsen til sin kalender.

• Klik på det indsatte billede eller fremhæv teksten, og klik derefter på link-ikonet link i værktøjslinjen for rig tekst.

• Indsæt .ics-filens URL, som du kopierede fra filhåndteringen, i URL-feltet.

• Klik på Tilføj link.