Kontakt en dedikeret IP adresse til afsendelse af e-mails

Med en dedikeret ip-adresse vil alle marketingmails, du sender fra HubSpot, komme fra en ip-adresse, som kun din konto bruger, i stedet for fra en delt ip-adresse. En dedikeret IP-adresse passer godt til konti, der sender en stor mængde e-mails og har brug for større kontrol over omdømmet for afsendelse af e-mails.

En dedikeret IP-adresse er tilgængelig for konti med tilføjelsesprogrammet for dedikeret IP-adresse eller tilføjelsesprogrammet for transaktionsmail.

Før du går i gang

Før du begynder at arbejde med denne funktion, skal du sørge for fuldt ud at forstå, hvilke skridt der skal tages i forvejen, samt funktionens begrænsninger og potentielle konsekvenser af at bruge den.

Forstå kravene

• Du skal have købt enten tilføjelsesprogrammet for dedikeret ip -adresse eller tilføjelsesprogrammet for transaktionsmail for at bruge en dedikeret ip-adresse.
• Hvis du er i en aktiv prøveperiode for tilføjelsesprogrammet for transaktionsmail, behøver du ikke at kontakte en dedikeret IP-adresse i prøveperioden.

Forstå begrænsninger og overvejelser

• Konti med tilføjelsesprogrammet dedikeret IP-adresse vil have en opvarmningsperiode på 40 dage, før al trafik dirigeres til den dedikerede IP-adresse. Konti med tilføjelsesprogrammet for transaktionsmail kan bruge den dedikerede IP-adresse med det samme.
• Hvis du holder op med at sende e-mails i en periode på mere end 7 dage, vil opvarmningsprocessen blive sat på pause, indtil du genoptager afsendelsen.
• Hvis du har købt tilføjelsesprogrammet Brands, vil din dedikerede IP-adresse til marketing være den samme på tværs af alle dine brands.
• Der er ingen grænser for afsendelse, når du sender e-mails via en dedikeret IP adresse.

Kontakt din dedikerede IP adresse

For at kontakte din dedikerede IP adresse i dine domæne indstillinger:

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Gå til Indhold > Domæner og URL'er i menuen i venstre side.
• Klik på Kontakt et domæne.
• Vælg Dedikeret IP i dialogboksen, og klik derefter på Kontakt.
• Under E-mail-adresse skal du indtaste en e-mail-adresse, som du bruger til at sende marketingmails, og derefter klikke på Næste.
• Anmeld de to domæner, som du vil oprette:
  • E-maildomæne: Dette domæne vil blive vist i feltet Fra-adresse i dine e-mails. Det er det domæne, som dine e-mailmodtagere vil se i deres indbakke.
  • Dedikeret ip-afsendelsesdomæne: Dette underdomæne vil blive brugt som mailed-by- eller return-path-domæne i e-mailheaderen til marketing- og transaktionsforsendelser. Underdomænet er nødvendigt for levering af dine e-mails, men er normalt ikke synligt for dine e-mail-modtagere.
• Dernæst skal du redigere dine DNS registre:
  • Mange almindelige udbydere af DNS understøtter, at man kan logge ind og tage kontakt til sit domæne direkte fra HubSpot. Hvis du bruger en almindelig udbyder som GoDaddy, AWS, IONOS, Namecheap eller Cloudflare, skal du klikke på Log ind med [udbyder] og rulle ned til bunden af dialogboksen.

• • Hvis du bruger en udbyder af domæner, der ikke understøtter login direkte i HubSpot, eller hvis du hellere vil foretage ændringer i din DNS-konfiguration manuelt, skal du klikke på Nej, jeg sætter det op manuelt.
  • I afsnittet Opdater dine DNS-poster skal du klikke på Kopier ud for værdien i kolonnen Vært (navn) og indsætte den i det tilsvarende felt på din konto hos din DNS-udbyder. Klik derefter på Copy ud for værdien i kolonnen Value, og indsæt den i det tilsvarende felt:
    
    • A record: Tilknytter din dedikerede IP adresse til dit domæne.
    • MX-register: behandler afvisninger, rapporter om spam og afmeldinger for at sikre, at de tilknyttede analyser vises på din HubSpot-konto, når du har sendt en e-mail. MX-registrets prioritet skal være sat til 0 hos din DNS-hostingudbyder.
    • TXT-register: opsætter Sender Policy Framework (SPF)-godkendelse. SPF bruges af dine modtageres e-mail-servere til at verificere afsenderens identitet.
    • CNAME registre: giver HubSpot tilladelse til at sende e-mails på dine vegne ved at kontakte et e-maildomæne til DKIM (Domæne Keys Identificer Mail) e-mail-godkendelse.

Bemærk: Nogle udbydere, såsom Network Solutions eller GoDaddy, tilføjer automatisk dit branding-domæne og top-level-domæne til slutningen af disse DNS-poster. Hvis du f.eks. indtaster {hsdomainkey}.yourdomain.com, kan en udbyder ændre denne værdi til {hsdomainkey}.yourdomain.yourdomain. com, hvilket vil resultere i en DNS-fejl. I stedet skal du kopiere værdien, men fjerne det ekstra .yourdomain.com, når du indsætter den i det tilsvarende felt på din konto hos din DNS-udbyder.

• I HubSpot skal du markere afkrydsningsfeltet Done.

• Når du er færdig med at opsætte dine DNS registre, skal du muligvis vente, mens dit e-maildomæne bliver verificeret:
  • Hvis dine DNS-registre er sat korrekt op, vil du se en Besked om, at de er bekræftet. Det kan tage op til 24 timer, før den træder i kraft. Når du ser beskeden Bekræftet, skal du klikke på Udført.
  • Hvis dine DNS-poster stadig mangler at blive sat op eller stadig er under behandling, vil du se en Register invalid error til højre for et eller alle dine registre. Klik på tjek dem igen for at se, om ændringerne er blevet overført.

HubSpot overvåger forbindelsen til din dedikerede IP-adresse, og hvis et af dine DNS-registre bliver taget ned eller opdateret til en ugyldig værdi, bliver du kontaktet via e-mail med oplysninger om, hvordan du retter din DNS-konfiguration.

Forstå opvarmningsprocessen

Hvis du har købt tilføjelsesprogrammet Dedikeret IP, vil HubSpot starte en automatiseret opvarmningsproces, når du er færdig med at opsætte dine DNS-poster , og du har sendt din første Marketingmail. Målet med denne opvarmningsproces er at opbygge afsenderens omdømme hos postkasseudbydere og undgå afvisninger for din nye dedikerede IP-adresse.

I løbet af denne proces flytter HubSpot gradvist trafik fra delte IP-adresser til din nye dedikerede IP-adresse. Opvarmningsprocessen vil tage 40 dage at gennemføre.